HR-administratör
Lunds universitet, LUs kultur- och museiverksamheter / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, LUs kultur- och museiverksamheter i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Skissernas Museum vid Lunds universitet är en dynamisk och kreativ arbetsplats där konstnärlig process och offentlig konst står i centrum.
Här finns världens främsta samling med skisser och förarbeten till offentlig konst. Utifrån samlingarna och ett rikt och varierat utbud av utställningar, programverksamhet och pedagogik stärker vi museiupplevelsen och skapar goda förutsättningar för museet som mötesplats för en bred publik.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet,
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.Publiceringsdatum2024-01-17Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör samordnar du information, processer och regler från kontaktnät inom Lunds universitet samt ger ett verksamhetsnära administrativt stöd till chef och medarbetare. Tjänsten omfattar en bredd av arbetsuppgifter, men ditt främsta arbetsområde är inom personaladministration med uppgifter kopplade till arbetsplatsens anställningar och löpande personalärenden. Du handlägger och koordinerar rekryteringsärenden, bereder underlag och ser till att processen löper på och följer de lagar, avtal och rutiner som omfattas. I tjänsten ingår också att bevaka tidsbegränsade anställningar, företrädesrätter samt avgångar. Anställningsärenden hanteras både i rekryteringssystemet Varbi och i lönesystemet Primula, du har även kontakt med Statens servicecenter som hanterar universitetets löner. Övriga arbetsuppgifter är bland annat sekreterarroll i institutionsstyrelsen samt samordning av museets diarieföring, fakturahantering och inköp.
KvalifikationerRollen som HR-administratör är en nyckelfunktion och kräver att du har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Du behöver ha en hög social kompetens och lätt kunna anpassa dig till olika situationer. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är noggrann. Vi tror också att du är flexibel, lyhörd och lösningsfokuserad. Arbetstempot är periodvis högt och du håller i många trådar samtidigt, därför behöver du ha mycket god planerings- och prioriteringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer - Utbildning inom HR-området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god datorvana
- Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
Meriterande
- Erfarenhet av personaladministrativt arbete
- Kunskap om arbetsrätt
- Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet
- Erfarenhet av rekryterings- och lönesystem
Övrig informationTjänsten är en tillsvidaretjänst på 50 % med start den 1 mars eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras till torsdagen den 8 februari samt fredagen den 9 februari.
Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/187".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LUs kultur- och museiverksamheter
Kontakt Annie Lindberg
annie.lindberg@skissernasmuseum.lu.se Jobbnummer 8399885
Observera att sista ansökningsdag har passerat.