HR-administratör

Statens kulturråd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett öppet kontorslandskap. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår webbplats: www.kulturradet.se

Kulturrådet
söker

HR-administratör
Vi söker en HR-administratör som vill bidra till en effektiv och digital löne- och HR-administration, delta i arbetet med rekrytering och ge stöd till medarbetare och chefer i olika HR-frågor.

HR-funktionen ingår i enheten för verksamhetsstöd och består förutom av HR-administratören, av en HR-generalist och en HR-chef som också är biträdande enhetschef. Vi jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja Kulturrådets kärnverksamhet när det gäller HR-frågor och har ett nära samarbete med övriga funktioner inom enheten och med de andra enheterna i vår organisation. Vi är lösningsinriktade, prestigelösa och arbetar med ständiga förbättringar och utveckling av HR-verksamheten, ger stöd och råd inom hela HR-området i samarbete med myndighetens ledning, chefer och medarbetare.

Publiceringsdatum
2023-08-01

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att arbeta brett med olika uppgifter inom HR med fokus på administration och löpande HR-frågor. Kulturrådet anlitar Statens servicecenter för löneadministration och våra anställda rapporterar själva direkt i lönesystemet Primula.

I rollen som HR-administratör kommer du bland annat att

• arbeta med löneadministration och löneunderlag till Statens servicecenter,
• stötta chefer och medarbetare i egenrapporteringen,
• bevaka, följa upp och uppdatera personal- och anställningsuppgifter,
• delta i rekrytering och introduktion av nya medarbetare och praktikanter,
• vara sekreterare vid MBL-möten och arbetsmiljökommitté samt
• publicera information på webbplatsen och intranätet i HR-frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller HR, eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig,
• god vana att arbeta i Office, IT-system och med digitala verktyg,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriter
Det är meriterande om du har

• erfarenhet av HR-administration eller löneadministration, gärna inom offentlig förvaltning,
• utbildning eller erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering,
• akademisk examen inom HR.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är

• noggrann och strukturerad,
• arbetar effektivt och målinriktat och håller deadlines,
• flexibel och har förmåga att hantera och lösa många uppgifter parallellt,
• förtroendeingivande och har integritet,
• van att arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt är
• bra på att skapa och utveckla goda och professionella relationer på alla organisatoriska nivåer.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Angela Berthelsen, HR-chef, på e-post angela.berthelsen@kulturradet.se.

Fackliga företrädare
Ove Bengtsson för Saco nås via Kulturrådets växel tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 21 augusti 2023. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Kulturråd (org.nr 202100-1280), https://www.kulturradet.se/om-oss/jobba-hos-oss/

Jobbnummer
8000732

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd