HR-administratör
Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2023-07-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2024-04-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Staben HR/Kansli
Vill du vara med och utveckla Jönköpings kommun? Är du strukturerad, självgående och mycket serviceintriktad? Trivs du med att ge administrativt stöd till chefer inom hela HR-området och brinner för IT-stöd, systemadministration, digitalisering och service? Då två av våra medarbetare går ned i tid söker vi nu dig som vill vara med i ett utvecklingsinriktat team i en delvis ny tjänst.
Ditt nya jobb
Hos oss kommer du få ett brett uppdrag som berör samtliga delar av HR-administrationen. Systemadministration i HR-system såsom Personec, Qlik View, Winlas och JobPositions, stöd i lag- och avtalstolkning samt schemaläggning och bemanningsplanering är viktiga uppdrag. Du kommer även ansvara för delar av rekryteringsprocessen såsom upprättande av anställningsavtal och allmän HR-administration. Vidare samordnar du nätverk för förvaltningens administratörer kring schema/bemanning och utbildningsadmininstration i nära samarbete med HR-konsult samt är representant från förvaltningens sida i kommunövergripande HR-systemnätverk. Personaluppföljning och analys är en del av dina arbetsuppgifter. På sikt kan stöd i onboarding och rekryteringsprocessen bli aktuellt för uppdraget.
Din kompetens
Vi söker dig som har
• En kandidatexamen inom personal och ledarskap, HR eller högre personaladministrativ utbildning.
• Ett par års erfarenhet av administration och systemstöd.
• Vilja och stort intresse av att utvecklas som HR-administratör kopplat till systemutveckling och digitalisering.
• Kunskaper och intresse inom lag- och avtalstolkning
• Erfarenhet från kommunal sektor eller större komplexa organisationer är meriterande men inget krav.
Som person är du självgående, strukturerad och har mycket lätt för att ge service och skapa långsiktiga relationer. Du är flexibel och förstår att HR-enhetens styrka ligger i att vi jobbar tillsammans för ett gott stöd till våra chefer. Vi tror att du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad var dag och skapa goda förutsättningar för oss på Tekniska kontoret att göra ett gott arbete.
Välkommen till oss
Tekniska kontoret, med sina drygt 850 viktiga medarbetare, är en av de större förvaltningarna inom Jönköpings kommun. Vårt uppdrag är att förvalta och utveckla kommunen inom en rad områden såsom fastigheter, kommunala vägar, gång- och cykelvägar, vatten och avlopp men också våra gemensamma grönområden, lekplatser och verksamhetsservice.
Som HR-administratör blir du en del av Tekniska kontorets stab. Med kundens behov i fokus ska staben bidra till att förbättra och säkra tekniska kontorets kvalitet och verksamhet. Inom staben är HR-Kansli en avdelning. Vi består av HR-chef, HR-konsulter, arbetsmiljöutvecklare och nämndsekreterare. Vi är ett utvecklingsorienterat team som ständigt jobbar för att förbättra våra processer och ge ett så bra verksamhetsnära stöd som möjligt till förvaltningens chefer. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i Jönköpings centrum och arbetar delvis aktivitetsbaserat. Läs mer om tekniska kontoret (
https://www.jonkoping.se/kommunpolitik/kommunensorganisation/forvaltningar/tekniskakontoret.4.74fef9ab15548f0b8002388.html) och våra förmåner här. (
https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)Bra att veta
Rekryteringen avser en tillsvidaretjänst på 100% med start enligt överenskommelse. Intervjudagar planeras till slutet av augusti. Arbetsprov kan komma att tillämpas som ett komplement i processen. Fundera även över två referenser om du blir kallad på intervju.
Vill du veta mer?
Varmt välkommen att kontakta Mia Clewemar Lindquist, HR-chef
mia.clewemar-lindqvist@jonkoping.se (vecka 30, må-on 31, 33) eller Visions fackliga representant Rebecca Färgh (vecka 32-33)
rebecca.fargh@jonkoping.seTillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som HR-administratör på Tekniska kontoret.
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-55-0066".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530),
http://www.jonkoping.se Jobbnummer 7981433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.