HR-administratör

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2023-05-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2023-06-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Idag består HR-enheten, vid Verksamhetsstödet EECS, av 14 medarbetare som jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor.

Publiceringsdatum
2023-05-31

Dina arbetsuppgifter
Tycker du om att arbeta brett med HR-administration? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och arbeta nära kärnverksamheten med att stötta chefer samt medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig!

I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, hantering av
supportfunktionsmejl, SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring och arkivering. I rollen ingår även att vara stöd med rekryteringsadministration och stötta i rekryteringsprocesser för doktorandrekryteringar och även andra rekryteringsprocesser.
Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att arbeta med vår introduktion för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare. Detta är en bred roll där du får möjlighet att självständigt driva ditt arbete framåt men också bli en del av ett HR-team som ständigt arbetar med utveckling inom våra arbetsområden.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En tjänst för dig som gillar administrativt HR-arbete och som kan se utvecklingspotential i både stora och små uppgifter.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller
motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
- Goda kunskaper i arbetsrätt
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet

Dina personliga egenskaper
- Självgående
- Serviceinriktad
- Flexibel
- Strukturerad
- Samarbetsförmåga

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

- Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR, gärna inom universitet eller
högskola
- Kunskaper om kollektivavtal
- Utbildning och erfarenhet inom kompetensbaserad rekrytering

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0221".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Natasha Kapama, HR-handläggare
kapama@kth.se

Jobbnummer
7840982

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan