HR-administratör
Uppsala universitet, Sociologiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Sociologiska institutionen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.
Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet befinner sig i en spännande förändring.
Institutionen växer och är sedan 2018 värdinstitution för CESAR - Centrum för Socialt arbete. Samtidigt sker även satsningar på internationalisering i form av internationella rekryteringar, utbytesavtal och externfinansierade forskningsprojekt. Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-administratör med placering vid den institutionsgemensamma administrativa enhet som för närvarande består av ca 10 personer. För mer information se:
http://www.soc.uu.se.Administrationen vid institutionen består av 10 medarbetare i olika funktioner: HR, ekonomi, kommunikation och kursadministration.
Då vår ordinarie HR-generalist kommer arbeta deltid söker vi en HR-administratör för att kunna stötta upp i personalärenden samt annan förekommande administration. Du blir en del av HR-funktionen, som i nära samarbete med HR-generalist kommer att hjälpa till för att leverera ett kvalitativt HR-stöd för institutionens verksamhet. För rätt person finns stora möjligheter till utveckling inom HR på Uppsala Universitet. Vi söker dig med akademisk utbildning inom Personal- och arbetsliv, ingen tidigare arbetserfarenhet krävs men stor vikt kommer att läggas på de personliga egenskaperna.
Arbetsuppgifter: I samarbete med HR-generalisten kommer du hantera inkomna rekryteringar utifrån personalbehov från verksamheten, är behjälplig vid arbetet med att ta fram annonstext och handlägga anställningsärendet fram till att medarbetaren är på plats. Du kommer avlasta HR-generalisten i all förekommande personaladministration. Detta innefattar frågor kring anställningsavtal, introduktion, rehablitering, arbetsmiljö, visum- och uppehållstillstånd förlängningar, beräkning av tjänstgöringstid samt avslut, inklusive varsel och besked.
Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom AKKA, W3D3 diariet, Varbi, Edgar och Primula. Tjänsten kommer att innefatta andra administrativa förekommande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2021-04-15Kvalifikationer - Universitets- eller högskoleexamen med personalvetenskaplig inriktning
- Minst godkänd, 15 hp inom svensk arbetsrätt
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Mycket goda datorkunskaper i MS Office
- Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla och lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer.
Meriterande:
- Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig sektor, gärna med liknande arbetsuppgifter.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 2021-08-09 eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om 5 månader.
Anställningens omfattning: 100 %.
Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Sofia Englund,
sofia.englund@soc.uu.se, 018-471 50 72
Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2021, UFV-PA 2021/1369
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-05-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Sociologiska institutionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2021/1369".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Sociologiska institutionen
Jobbnummer 5692559
Observera att sista ansökningsdag har passerat.