HR-administratör

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2020-07-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Folktandvården Västra Götalands vision är "Frisk i munnen hela livet". Vi gör skillnad för människors hälsa. Vår kompetens, ambitionsnivå, utvecklingskraft och storlek är helt unik inom svensk tandvård. Hos oss får du ett meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, gott ledarskap och bra utvecklingsmöjligheter.

Publiceringsdatum
2020-07-13

Om företaget
Folktandvårdens HR-enhet har 20 medarbetare som finns på två orter: Göteborg och Skövde.

Vi arbetar på en enhet som hanterar många spännande frågor i en utvecklingsinriktad organisation. En av enhetens främsta uppgifter är att driva och utveckla processer och aktiviteter som leder till att Folktandvården Västra Götaland kan behålla, utveckla, engagera och rekrytera medarbetare. Det är viktigt för oss att vårt arbete präglas av helhetssyn, tillit och nära samarbete med våra kunder. Du är placerad i Göteborg men uppdraget kan innebära resor i hela regionen.

Om jobbet:
Vi söker en HR administratör för omväxlande administrativa arbetsuppgifter där du samarbetar när med ytterligare en HR administratör. I era roller och ert samarbete ger ni varandra möjlighet att fokusera utifrån intresse och kompetens.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

- Ansvara för diverse avstämningar som till exempel facklig tid
- Fakturahantering
- Ge råd och stöd avseende lön- och avtalsfrågor samt pensions- och försäkringsfrågor
- Ta fram statistik och rapporter samt bearbeta underlag i Excel
- Arbeta med administrativa arbetsuppgifter som följer av rekryteringsprocessen
- Delta i olika projekt med syfte att förenkla och digitalisera administrativa processer
- Boka och förbereda möten och lokaler
- Administrativt stötta några chefer i deras personalrapportering såsom hantera ledigheter, semester mm

Tillsammans med övriga kollegor inom HR enheten medverkar du i utveckling och uppföljning av olika HR-processer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en del av Västra Götalandsregionen, en av Sveriges största arbetsgivare, kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Folktandvårdens vision "Frisk i munnen hela livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av löne- och personaladministrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av personalsystem, t.ex. Heroma, Cognos
- God vana vid att omsätta och tillämpa det arbetsrättsliga regelverket
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Ett strukturerat och noggrant arbetssätt
- Goda kunskaper i Officepaketet och en hög förtrogenhet av arbete i Excel

Det är meriterande om du har:

- Relevant påbyggnadsutbildning inom HR, ekonomi, administration eller liknande
- Vana vid att arbeta i projekt gärna med inriktning mot digitalisering
- Erfarenhet av rekryterings- och utbildningsadministration.

Vem är du?
Att vara administrativt stöd förutsätter att du är självgående, van vid att arbeta strukturerat och systematiskt samt har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver ha förmågan att fokusera på rätt sak och vara kontrollerad i stressade situationer. Arbetet kräver en hög grad av samarbetsförmåga och viljan att tillsammans arbeta för att nå gemensamma mål. Du ges möjlighet att vara en del av HR:s pågående utvecklingsarbete och vi vill därför att du har ett utvecklingsorienterat synsätt.

Intervjuer planeras att hållas under vecka 33.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
40 tim/vecka. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/2959".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Folktandvården, HR-enheten

Jobbnummer
5294408

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen