HR-administratör

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Kramfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kramfors, Härnösand, Mark, Sollefteå, Timrå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Kramfors, Härnösand, Stockholm eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av främst EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

Tycker du om att arbeta med administration och är intresserad av att utveckla goda arbetsrutiner? Vi söker en administratör till FBA:s HR-funktion. Rollen är mångfacetterad och du kommer att både arbeta löpande med administration och med att förbättra diverse processer och metoder, så att de blir mer effektiva och användarvänliga.

Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara lönerelaterad administration för personal som är ute på internationella uppdrag för FBA. Detta innebär bland annat att administrera utbetalning av hyror och säkerställa att det utgår ersättningar och löner enligt gällande avtal och att svara på relaterade frågor från utsänd personal.

Du stödjer också kollegorna i HR-funktionen vid rekryteringsprocesser och andra HR-processer. Övrig HR-administration kan tillkomma, exempelvis sammanställning av statistik och nyckeltalsrapportering, granskning av reseräkningar, sammanställning av månatliga listor och hantering av lönematerial. Andra uppgifter inom myndighetens verksamhet kan tillkomma.

Kvalifikationer

• Utbildning på minst gymnasienivå
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• God förmåga och erfarenhet av att arbeta med IT-system relevanta för uppdraget (så som rekryteringssystem, ordbehandlings- och kalkylprogram)
• God förmåga att uttrycka dig i svenska i såväl tal som skrift
• Grundläggande förmåga att uttrycka dig i engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap
• Erfarenhet av arbete inom myndighet
• Erfarenhet av arbete med lönesystem
• Erfarenhet av att tolka och ge råd utifrån kollektivavtal

Då FBA verkar i en ständigt föränderlig miljö ställer arbetet stora krav på flexibilitet samt förmåga att ta eget ansvar för att leverera resultat enligt överenskommelse. Du är professionell i din yrkesroll och hanterar personuppgifter därefter. Arbetet innehåller många personkontakter, det är därför viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete så att det blir tidseffektivt och kvalitativt. I rollen ingår arbete i flera olika tekniska verktyg och system och du måste snabbt kunna lära dig att använda dessa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som tillsammans med tidigare erfarenheter ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete tillsammans med kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2019-06-30. Tillträde snarast. Placeringsort är Sandö. I tjänsten kan resor till FBA:s kontor i Stockholm förekomma.

Ansök senast 2018-04-18.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Ytterligare information lämnas av:

Tjänstens innehåll: Anna Norberg, HR-chef 072-511 97 50

Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg, HR-handläggare, 070 574 60 16

Facklig representant: Golli Yarandpour, 010-456 24 25

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-04

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Sandövägen 1

Jobbnummer
4060520

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin