HR-administratör

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Som HR-administratör ingår du i en grupp som för närvarande består av tre HR-administratörer som arbetar brett med HR-administrativa arbetsuppgifter gentemot högskolan. Till stor del består arbetet av att ge administrativt stöd vid rekryterings- och anställningsärende, inkluderande bland annat hantering av ansökningshandlingar, anställningsavtal, registrering i vårt löne- och PA-system (Primula) och rekryteringssystem (Reach Mee). Arbetet innebär mycket kontakt med såväl chefer som medarbetare inom högskolan. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde kommer att ingå bland annat diarieföring av handlingar (W3D3). En av avdelningens stora utmaningar är att utveckla gemensamma HR-processer för högskolan och du förväntas aktivt bidra i det interna förändringsarbetet

Du har som lägst 3-årig gymnasieutbildning. Ett krav för anställningen är att du har flerårig erfarenhet av HR-administrativa uppgifter, gärna inom offentlig sektor eller från annan större organisation. Erfarenhet från högskola eller universitet är meriterande. Det är även meriterande om du har grundläggande kunskaper i arbetsrätt. Du ska ha vana av och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system.
Du talar och skriver svenska obehindrat och har tidigare erfarenhet av att använda engelska i ditt arbete. Du är engagerad och tar initiativ samt trivs med att ha ett brett kontaktnät. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och ansvarstagande. Du har intresse och vilja att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna och du är bekväm med att arbeta både självständigt och i team.

Om Malmö högskola
Malmö högskola grundades 1998. Sedan dess har lärosätet vuxit till att bli landets största högskola med ca 1 800 anställda och ca 12 000 helårsstudenter. Den 1 januari 2018 får högskolan universitetsstatus och blir Malmö universitet. Högskolan kännetecknas i dag av en öppen och inkluderande atmosfär, internationell miljö och moderna studieformer samt flervetenskaplig utbildning och forskning.

Malmö högskolas HR-avdelning organiseras sedan två år tillbaka inom Gemensamt verksamhetsstöd och bemannas av drygt tjugo personer som tillsammans ger stöd till verksamhetens chefer och medarbetare i alla HR-frågor inom högskolan. På HR-avdelningen arbetar förutom HR-administratörer, HR-specialister, HR-strateger, löneadministratörer samt systemförvaltning av HR-system.
HR-avdelningens medarbetare har sin fysiska placering i högskolans byggnad Studentcentrum/Nereus.
Se gärna http://www.mah.se/Om-Malmo-hogskola/Kartor/

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast Malmö högskola tillämpar provanställning.

Publiceringsdatum
2017-03-23

Ersättning
Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-09
Ange följande referens när du ansöker: Rek 2.2.1-2017/66
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Ankarlilja charlotta.ankarlilja@mah.se 040-6657050

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
MATROSGATAN 1
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Neptuniplan 7

Jobbnummer
3393240

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Malmö högskola