HR-administratör
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, HR-avdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Arbetsplatsbeskrivning
HR-avdelningen är en stabsfunktion med uppgift att ge konsultativt och proaktivt stöd till stadsdelsförvaltningens ledning och chefer i frågor som rör personalområdet.
Vi arbetar inom områden som till exempel anställning, lön, arbetstid, arbetsmiljö, samverkan, medbestämmande och rehabilitering. HR-avdelningen består idag av en HR-chef, fyra HR-konsulter och en HR-administratör. Vår HR-administratör kommer att vara föräldraledig från och med maj 2017. Vi söker nu en vikarie under minst ett år.
Publiceringsdatum2017-01-09Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör har du en bred roll där du hanterar administration kring de olika HR-områdena. Du kommer bland annat arbeta med:
- hantering av personalakter
- upprätta tjänstgöringsintyg
• vara kontaktperson mot serviceförvaltningen som sköter förvaltningens lönehantering
• ta fram viss statistik
• hantera fakturor
• samordnare för friskvård i förvaltningen
• beställa och uppdatera behörigheter i våra personalsystem
Du är huvudadministratör för flera av våra personalsystem, bevakar uppdateringar och nyheter i systemen, och ser till att informationen förs vidare i organisationen. I ditt uppdrag ingår även att vara behjälplig vid större arrangemang som utbildningar och informationsträffar som HR-avdelningen ansvarar för. Vissa av arrangemangen planerar och organiserar du självständigt.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunalverksamhet och har kännedom om Stockholm stads personaladministrativa system.
För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du är prestigelös som person och har förmåga att snabbt prioritera om när situationen kräver det.
Övrig informationVi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 2017/95
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Söderholm 08-50804027
Hedvig Jansson 08-50805022
FöretagStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, HR-avdelningen
AdressStockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, HR-avdelningen
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 3251262
Observera att sista ansökningsdag har passerat.