HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge, Mjölby, Karlsborg, Motala, Skövde eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Amfibieregementet, Amf 1, verkar där vatten möter land. Förbandet har förmågan att ta och utöva kontroll över kustområden. Syftet är att kunna styra vilka mark- och sjöenheter som ska ha tillgång till eller möjlighet att passera genom ett särskilt område. Amfibiesystemet kan verka i fyra dimensioner: i och under vattenytan, på land och i luften. Soldaterna använder kontrollerbara minor, robotsystem, granatkastare och andra vapensystem. Med hjälp av de snabbgående stridsbåtarna uppnår man en god rörlighet.

Amf 1 HR-funktion utgör stöd för att bereda beslutsunderlag och driva verksamheten mot fattade beslut. Avdelningens enskilda handläggare utgör beredningsorgan avseende produktions- och genomförandefrågor inom HR. Avdelningens övergripande uppgifter är personalförsörjning och därtill relaterade frågor. Amfibiebataljonen är Amf 1 största krigsförband och genererar det största behovet av personaladministrativt stöd. Som administratör placerad på amfibiebataljonen kommer du att ingå som en del i Amf 1 HR-organisation vars främsta uppgifter är att bereda ärenden och stödja underställda förband. Arbetet är beroende av ett väl fungerande samarbete med chefer och medarbetare från olika delar av regementets verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera arbetstid, ledighet, sjukfrånvaro samt resor för förbandets hel- och deltidsanställda soldater, sjömän och annan tidvis tjänstgörande personal
• Kursadministration för förbandets personal
• Inköpsadministration såsom att skapa kundvagnar och lägga servicemeddelanden
• Ekonomiadministration - ta fram underlag för uppföljning, hantera fakturor med mera
• Skiftplanering, rapportuttag till chefer samt eventuell övrig administration, exempelvis IT-beställningar

Publiceringsdatum
2015-06-10

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning
• Tidigare erfarenhet av varierat administrativt arbete, exempelvis lönehantering, inköps- och ekonomiredovisning eller motsvarande
• Goda IT-kunskaper, vana och färdighet med vanligen förekommande system för kontorsmiljö

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• Erfarenhet av att arbeta i en statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta konsultativt med stöd till chefer
• Erfarenhet av tjänstgöring i insatsförband

Dina personliga egenskaper
För att trivas i befattningen bör du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad och prestigelös då du kommer att stödja olika chefer och medarbetare på förbandet med varierande uppgifter. Du bör även vara noggrann, kreativ och kunna arbeta självständigt. Det är viktigt att du upplever problemlösning som stimulerande och är intresserad av att utveckla och förbättra befintliga rutiner och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Mats Holgert; HR-generalist, 010-823 30 00

Övrig information
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t o m 2015-12-31. Befattningen är skapad inom ramen för ett projekt, om projektet är framgångsrikt kan tjänsten övergå i en tillsvidareanställning.
Arbetsort: Berga
Beräknat startdatum/tillträde: Omgående
Befattningsnivå: CR-6. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista datum för ansökan: 2015-07-19
Intervjuer planeras att genomföras under augusti.

Fackliga representanter:
OFR-O: Rickard Benedetti, 070-875 68 05
OFR-S: Björn Engren, 070-252 78 16
SACO-F: Siv Tjernberg, 010-823 30 61
SEKO: Anders Rydberg, 070-219 40 50

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuellt

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10786 13689

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2331244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten