HR-administratör - tidsbegränsad
Bromölla kommun, HR- och kommunikationsenheten / Administratörsjobb / Bromölla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Bromölla,
Sölvesborg,
Kristianstad,
Olofström,
Karlshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bromölla kommun, HR- och kommunikationsenheten i Bromölla Bromölla kommun i nordöstra Skåne, vid gränsen mot Blekinge, har närmare 13 000 invånare. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer, ett prisat företagsklimat och levande kultur- och fritidsliv. Kommunen omges av vacker och omväxlande natur med närhet till både insjöar och hav. Bromölla är nära och överraskande bra.
Enheterna HR och bemanning finns samlad inom verksamhetsområdet Samhällsutveckling och service. Totalt i våra båda team är vi 10 medarbetare, som leds av en HR-chef respektive en bemanningschef.
Publiceringsdatum2024-02-21ArbetsuppgifterDin huvudsakliga roll kommer vara som administrativt stöd inom flera HR-relaterade processer och stötta upp dina kollegor på båda enheterna med administrativa uppgifter, där du kommer dela tiden mellan enheterna utifrån behovet.
På HR kommer du vara ett administrativt stöd och support inom flera av våra HR-system och processer, där du bl.a. kommer ansvara för vårt digitala personalarkiv och dess fortsatta implementering.
Arbetet på bemanning består i huvudsak av att boka vikarier till verksamhetens behov utifrån beställningar i Time Care Pool. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, samordnare, chefer och övriga intressenter. Att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt och administration i samband med förfarandet. I uppdraget arbetar du främst i systemen Time Care Pool, Winlas och Personec.
KvalifikationerVi söker dig med eftergymnasial utbildning, inom HR eller administration. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter är meriterande, och då gärna från den offentliga sektorn, men du kan även vara relativt nyutexaminerad.
Du är van vid att arbeta med olika digitala HR-stöd. Vidare har du lätt för att uttrycka dig i svenska i såväl tal som skrift.
Bemanningsadministrationen kräver att du är morgonpigg då du vissa arbetsdagar kommer börja arbetsdagen tidigt.
Du har god förmåga till helhetssyn, är strukturerad och kan hantera både omväxlande och rutinartade arbetsuppgifter.
Du behöver samtidigt ha fingertoppskänslan för att kunna lyssna in och skapa förtroendefulla samarbeten. Vidare behöver du känna dig bekväm med att kunna arbeta såväl i team som självständigt och att du trivs att jobba i ett arbetsklimat där det är en självklarhet att vi hjälps åt och stöttar och använder varandra som bollplank, samt att du ser och använder vår samlande kompetens och erfarenhet inom enheterna.
Sist, men inte minst, hoppas vi att du har nära till skratt och kan bidra positivt till vårt arbetsklimat och vår trivsel.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning ser vi gärna att du skickar in din ansökan!
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C179199".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bromölla kommun (org.nr 212000-0894),
http://www.bromolla.se Arbetsplats Bromölla kommun, HR- och kommunikationsenheten
Kontakt Bemanningschef
Dina Gustavsson
0456-822 150 Jobbnummer 8486337
Observera att sista ansökningsdag har passerat.