HR- och löneadministratör

Energimyndigheten / Ekonomiassistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Energimyndigheten arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik, trygg energiförsörjning och smartare energianvändning. Vår vision är ett hållbart energisystem och vi jobbar utifrån värdegrunden; trovärdig, modig, och helhetssyn.

Vi erbjuder dig ett intressant arbete på en förändringsinriktad och händelserik arbetsplats, där du som medarbetare har möjlighet att bidra till utvecklingen och skapa mervärde för verksamheten.

Du kommer att tillhöra vår HR-enhet, som består av sex personer som tillsammans driver och ansvarar för allt från myndighetens strategiska HR-arbete och ledarutveckling till lönehantering och HR-administration. På enheten arbetar vi på både strategisk och operativ nivå avseende t.ex. kompetensförsörjning, rekrytering, hälsa, avtalsfrågor och löneprocessen.

Publiceringsdatum
2017-05-17

Arbetsuppgifter
Hos oss på HR-enheten välkomnas du av kollegor med ett stort engagemang och ett positivt arbetsklimat.

I arbetet som HR- och löneadministratör ansvarar du för att förbereda och rapportera in löneunderlag i vårt lönesystem Primula. Du hanterar reseräkningar och utför viss rekryteringsadministration. I arbetsuppgifterna ingår att ge chefer och medarbetare stöd och service i frågor som rör anställningen, d v s lön- och avtalsfrågor. En del av denna service innebär att publicera nyheter och uppdatera personalhandboken på intranätet, vilket sker i SharePoint.

Du ansvarar även för myndighetens utbildningsadministration, i form av att boka och beställa interna utbildningar, annonsera dem i kursdatabasen, hantera anmälningar samt administrera den webbaserade kursutvärderingen.

I din löneadministratörsroll hanterar du även en del ekonomiska avstämningar, vilket innebär ett tätt samarbete med ekonomienheten. Vi är en modern myndighet där vi arbetar mycket med att förenkla processer och digitala funktioner. Att bidra i förbättringsarbetet är en del av arbetsuppgifterna.

Profil
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med HR- och löneadministration, gärna med erfarenhet och kunskap från det statliga avtalsområdet samt lönesystemet Primula. Du har som lägst en gymnasieutbildning, gärna kopplat mot ekonomi eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms vara relevant. Du har god datavana och vi ser gärna att du har erfarenhet, kunskap och intresse av att arbeta med Sharepoint.

Det är viktigt att du vill arbeta i en konsultativ roll och att du har förmågan att ge service och utveckla ett smidigt samarbete med myndighetens medarbetare. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, så som att du är stabil och har god samarbetsförmåga, är självgående och tar egna initiativ. I det dagliga arbetet värdesätts din kvalitetsmedvetenhet och förmåga att arbeta strukturerat. Då vi ständigt arbetar med förbättringar och arbetet därmed kan förändras är det också viktigt att du är flexibel.

Arbetsuppgifterna kräver att du har goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt, och du behöver även kunna engelska. Erfarenhet/kunskaper inom ekonomi är en fördel. Vi ser det som självklart att du har driv, engagemang och intresse för arbetsuppgifterna.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsvillkor

Tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 6 juni 2017.

Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vår hemsida - märk då din ansökan med diarienr: 2017-6775.

Övrigt

Tjänsten är placerad i Eskilstuna.

Energimyndigheten sätter värde på de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald kan tillföra verksamheten.

Kontaktpersoner

Elin Hansen
HR-chef
016-544 24 16

Fackliga kontaktpersoner

Linn Stengård
SACO
016-544 20 27

Lina Groth
ST
073-660 20 86

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 Eskilstuna

Kontorsadress
Box 310

Jobbnummer
3504997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR- och löneadministratör

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten