HR samordnare vid Institutionen för Matematik och Matematisk Statistik
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2025-10-31
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Institutionen för matematik och matematisk statistik bedriver forskning inom beräkningsmatematik, diskret matematik, matematisk modellering och analys, matematisk statistik samt matematik för artificiell intelligens. Vår undervisning bedrivs på alla nivåer och omfattar matematik, matematisk statistik samt beräkningsvetenskap. Bland våra samarbetspartners finns internationella forskargrupper, akademiska institutioner, offentliga organisationer och företag.
Institutionen söker nu en HR-samordnare - en viktig och ansvarsfull roll där man arbetar som självständig HR-funktion på institutionen med stöd av HR-nätverk, fakultets- och central HR-enhet.
Du ingår även i institutionens administrativa team tillsammans med studieadministratörer, utbildningssamordnare, ekonom och administratörer.
Publiceringsdatum2025-10-31BeskrivningArbetet innebär arbetsuppgifter inom hela HR-området vilket innefattar såväl kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Som HR-samordnare arbetar man nära ledningen och har en plats i ledningsgruppen.
Dina arbetsuppgifter• Rådgivning inom HR-frågor gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt gällande policys och riktlinjer
• Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens rekryterings-, anställnings- och introduktionsprocesser samt koordinera anställningar av internationella medarbetare utifrån gällande regelverk
• Tillsammans med prefekt ansvara för att samordna, driva och administrera rehabiliteringsprocesser samt arbetsmiljö- och lika villkorsarbete
• Stödja i bemanningsplanering och kompetensförsörjning
• Utveckla och underhålla rutiner på institutionen, dels inom HR-området, men också inom andra administrativa områden
• Löpande HR-administration och handläggning av exempelvis, ledighetsärenden, semesterplanering och statistikunderlag
Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma som exempelvis mötesplanering, förberedelse inför personalkonferenser, administration av doktorander, tjänsterumsplanering med mera.
KompetenserFör att vara aktuell för tjänsten som HR-samordnare krävs att du har:
• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande, samt flerårig erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete, gärna inom offentlig sektor.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med hela processen inom rekrytering (inklusive internationell rekrytering) och rehabilitering.
• Mycket goda kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljö.
• Du ska kunna uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet, samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system.
• En väl utvecklad samarbetsförmåga, god kommunikativ förmåga och förmåga att bygga och vårda professionella relationer.
Meriterande
• Erfarenhet av ovanstående administrativa arbetsuppgifter är meriterande.
• Vi ser det som meriterande om du har erfarenheten av personaladministrativa system, särskilt meriterande är det om du har erfarenhet av att arbete med systemen Primula, Varbi och Adato.
• Meriterande är även erfarenhet av HR-arbete inom universitet eller högskola i en internationell miljö samt erfarenhet av ledningsgruppsarbete.
Vi vill att du ska kunna driva och utveckla ditt arbete på ett självständigt sätt med hög integritet. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt snabbt kunna anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommet att läggas vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Anställningsform: Heltid och tillsvidare (6 månaders provanställning kan tillämpas)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Månadslön
Arbetsort: Umeå
För mer information
Elin Hoffman, HR samordnare: 090 786 78 95,
elin.hoffman@umu.seKonrad Abramowicz, Prefekt: 090 786 79 01,
konrad.abramowicz@umu.seVarmt välkommen med din ansökan, bestående av CV och personligt brev samt relevanta intyg/betyg, som görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara inkommen senast 2025-11-20.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1240-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Jobbnummer 9583199