HR rekryteringshandläggare (vikariat)

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-06-23

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Publiceringsdatum
2025-06-23

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en kollega till en roll som rekryteringshandläggare vid rekryteringsfunktionen vid KTH.

Du kommer att arbeta med rekrytering av medarbetare inom alla typer anställningar vid lärosätet (administrativ personal till verksamhetsstödet, doktorander, postdoktorer, forskare) samt chefer på olika nivåer inom verksamhetsstödet.

Anställningen är placerad vid personalavdelningen som i dagsläget består av ca 110 medarbetare. Som rekryteringshandläggare kommer du att tillhöra gruppen för Kompetensförsörjning och system som består av 24 medarbetare. KTH är både ett universitet och en statlig myndighet.

Arbetet innebär att genomföra rekryteringsprocessen från start till mål där du aktivt planerar och genomför samtliga delar i processen så som kravprofil, annonsutformning, urval, kandidatupplevelsen djupintervjuer, referenstagning, uppföljning. Arbetet sker i nära dialog med den rekryterande chefen. Arbetet är självständigt med många kontaktytor inom organisationen och innefattar också rekryteringsadministration. Ett väl fungerande systemstöd finns på plats och används vid samtliga rekryteringar. Det kan också förekomma personaladministrativa arbetsuppgifter kopplat till anställningsprocessen.

Kompetensbaserad metodik genomsyrar KTH:s rekryteringsprocess och vi strävar efter att arbeta enligt metodiken i samtliga rekryteringar. Du kommer att ha en viktig roll i att arbeta med och sprida metoden i organisationen.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- En akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms som relevant utifrån anställningens beskrivning. Alternativt motsvarande inhämtade kunskaper genom yrkesutbildning och/eller av arbetsgivaren bedömd relevant arbetslivserfarenhet.
- Minst två års erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocessens samtliga steg/delar från kravprofil till uppföljning med kandidat och rekryterande chef.
- God allmän systemvana samt erfarenhet av rekryteringssystem
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska då båda språken krävs i det dagliga arbetet
- Kunskap och erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik

Dina personliga egenskaper
Som person har du förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Det är naturligt för dig att driva ditt eget arbete. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter och kan arbeta strukturerat även vid arbetstoppar. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har en god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och inger förtroende genom din kommunikativa förmåga. Du drar dig inte för att be om vägledning eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Du innehar en personlig mognad och tar ansvar för ditt arbete.

Meriterande

- För tjänsten relevant utbildning inom rekrytering

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat(vikariat) enligt avtal - i upp till 13 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-07-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA-2025-2069".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Lotta Gustavsson, gruppchef
lottag@kth.se

Jobbnummer
9400080

HR rekryteringshandläggare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH