HR/PA-utbildad assistent som stöd till Rektor/Förskolechef
Vellinge kommun, Herrestorps rektorsområde / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vellinge kommun, Herrestorps rektorsområde i Malmö,
Vellinge eller i
hela Sverige Vellinge kommun med sina drygt 33 300 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på
www.vellinge.se.Herrestorps rektorsområde omfattar Herrestorps förskola, Herrestorpskolan med elever i åk F-9, samt fritidshem.
Söker du ett varierande, innehållsrikt och utmanande arbete med anknytning till PA/HR?
Då är detta tjänsten för dig!
Vi söker dig med utbildning(högskolenivå)/bakgrund inom PA/HR eller motsvarande. Vi vill att du ska ha ett strategiskt tänkande kring verksamheten och vara lyhörd för dess behov. Du tar mycket eget ansvar för att få saker gjorda och har tillräckligt mycket skinn på näsan för att möta alla typer av människor. Du ska kunna hantera stress och periodvis hög arbetsbelastning. Ett krav är att du har god förmåga att strukturera och hantera de många olika uppgifterna på ditt bord.
Publiceringsdatum2012-02-17ArbetsuppgifterSERVICE
Du är kontaktperson i vissa frågor för personal, föräldrar/allmänheten samt andra tjänstemän i kommunen.
Du har god social kompetens, servicekänsla och ett professionellt bemötande.
Du måste kunna hantera att de ärenden du kommer i kontakt med är av väldigt olika karaktär, samt avgöra när du ska agera respektive överlåta uppgiften.
LEDNING
Du arbetar nära Rektor/Förskolechef som ett stöd för denne och utgör tillsammans med denne skolans ledning. Du sitter med i verksamheternas ledningsgrupper och har en stor delaktighet i driften av verksamheten. Du är lönesättande chef för skolkökspersonal samt vaktmästare (totalt sex personer).
Du har intresse och kunskap om mellanmänskliga relationer och grupprocesser.
PERSONAL
Rekrytering (annonsering, urval, intervjuer, skriva anställningsavtal)
Visst arbete i lönesystemet Personec P, bl a schemaregistrering (en lönekonsult finns knuten till verksamheten).
Rehab-ärenden tillsammans med rektor/förskolechef (med stöd av företagshälsovården)
Hantering av timvikarier
MBL-möten
SAM - Systematiskt Arbetsmiljöarbete
Du är insatt i gällande arbetsmiljölagstiftning och har förmåga att tillämpa denna på ett sätt som gynnar såväl de anställda som verksamheten i stort.
EKONOMI
Fakturahantering
Budgetuppföljning
Framtagande av statistik
Prognosarbete
Erfarenhet av ekonomiarbete är meriterande, men inget krav.
REGISTRERING
Registrering, i registersystemet Procapita, av ffa köanmälningar och placeringar av barn och elever i förskola, skola och skolbarnomsorg.
Utöver Procapita kommer du att arbeta i ett flertal andra datasystem, varför du bör vara en van och effektiv datoranvändare.
ÖVRIGT
Protokollskrivning
Diarieföring (ärendehanteringssystemet W3D3)
Bevakning av nya riktlinjer och förordningar gällande skola och förskola
Webredaktör för skolans sida på intranätet (arbetsnätet) samt den externa hemsidan.
Vi utgår ifrån att du har ett intresse för förskole- och skolverksamheten och en vilja att lära dig mer om denna spännande värld.
KvalifikationerVi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Anställningen är ett vikariat fram till våren 2013, med förväntad övergång i tillsvidareanställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-02
Här ges en möjlighet att arbeta med en av Sveriges attraktivaste kommuner som nu flyttar fram sina positioner ytterligare. Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i verksamheten.
Herrestorp är ett populärt område i norra delen av Vellinge tätort. Bra kommunikationsmöjligheter med buss (till och från Malmö 3-4 ggr i timmen).
Ange följande referens när du ansöker: A257724
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStaffan Magnusson, 040-425020,
staffan.magnusson@vellinge.seLisa Wallis, 040425021,
lisa.wallis@vellinge.seFöretagVellinge kommun, Herrestorps rektorsområde
AdressVellinge kommun, Herrestorps rektorsområde
Box 105, 235 22 Vellinge
23581 Vellinge
Jobbnummer 1162206
Observera att sista ansökningsdag har passerat.