HR Operations Specialist till Digital Route
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-27
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om rollen
Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd för både interna och externa intressenter. Du arbetar brett inom HR och stöttar i allt från systemhantering och onboarding till lönefrågor och compliance. Rollen innebär nära samarbete med avdelningar som HR, ekonomi, IT och juridik samt externa parter som löneleverantörer, pensionsbolag och systemleverantörer.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med HRBP:s och stötta i frågor som omorganisation, avtalshantering och systemuppdateringar. I rollen ingår även att ta fram rapporter som extraheras från Sympa samt att genomföra avancerade beräkningar, exempelvis i samband med lönerevision. Eftersom engelska är bolagets koncernspråk är det viktigt att du känner dig helt trygg med att använda det i både tal och skrift.
Uppdraget är planerat att starta i maj/början av juni 2025 och pågå i cirka 8 månader. Du kommer att arbeta som konsult via oss och vara placerad hos Digital Route.
Placering: Fleminggatan 18, 112 26 Stockholm
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Rekrytering & avtal: Upprättande av anställningsavtal, dokumenthantering och säkerställande av arbetstillstånd i Sverige.
Onboarding: Koordinering av onboarding, hantering av LMS-utbildningar och introduktion för medarbetare och chefer.
Lön: Granskning och godkännande av lönerapporter, kontakt med pensionsrådgivare och Försäkringskassan, samt HR:s löneansvar globalt.
Kompensation & förmåner: Genomförande av lönekartläggningar, lönerevisioner och uppdatering av kompensationsguider.
HR-system: Ansvar för Sympa, Learnifier och intranät, optimering av processer och systemutbildning för chefer och medarbetare.
Arbetsmiljö: Samordning av arbetsmiljöarbete, säkerhetsronder och arbetsmiljökommittéer.
Compliance: Säkerställande av obligatoriska utbildningar, efterlevnadsrevisioner och årliga policyuppdateringar.
Dataanalys: Rapportering av nyckeltal, exitanalyser och stöd vid medarbetarutveckling och engagemang.
Övrigt: Ansvar för HR:s gemensamma e-post, processutveckling och stöd i HR-frågor för chefer och medarbetare.
Vi söker dig som:
Vi söker dig som har 3-5 års erfarenhet av en liknande roll och som är van vid systemhantering, gärna med erfarenhet av HR-system som Sympa eller liknande - även om det inte är ett krav. Har du dessutom arbetat med systemutveckling, integrationer eller varit delaktig i systembyten och implementeringar, är det en stor fördel.
Du är noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du arbetar strukturerat och effektivt. Med din förmåga till logiskt tänkande och helhetsperspektiv har du en stark förståelse för hur saker hänger ihop och hur data flödar mellan olika system och processer.
Du behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift, och du trivs i en internationell och föränderlig miljö.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig.Om DigitalRoute
At DigitalRoute we have been providing new approaches to data integration and management since 2000. Our technology offers a unique degree of user configurability, processing all usage and statistical data extracted from the networks leading to great cost efficiencies, improved time-to-market and higher customer satisfaction for our customers. DigitalRoute is built on the core values of Expertise, Open-Mindness, and Commitment and has close to 250 employees, head quarters in Stockholm and regional offices in Sofia, Atlanta and Kuala Lumpur. DigitalRoute is a venture-backed, privately-held company."
"If you turn on the heating in your house, buy a train ticket or make a call with your phone there is a great chance that the company behind these services use our technology to work with their data. You may not know about us, but the companies you trust to provide these daily services certainly do."
Om du vill veta mer:
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som ansvarar för detta uppdrag heter Matilda Zimdahl (
matilda.zimdahl@wise.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Observera att vi pga GDPR inte tar emot ansökningar via mail.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats Wise Professionals
Jobbnummer 9128176