HR Generalist, IST Group
IST Group AB / Administratörsjobb / Växjö
2024-02-28
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos IST Group AB i Växjö,
Värnamo,
Ydre,
Kalmar,
Kristianstad eller i
hela Sverige Inom IST är vi oerhört stolta över våra produkter och system! Som SaaS-bolag inom Edtech är vi det ledande företaget i Skandinavien. Nu vill vi hitta dig som vill vara med och bidra till en fantastisk medarbetarupplevelse för våra 400 anställda!
Om IST
Med över fem miljoner användare idag siktar vi framåt även globalt. Vi är runt 400 anställda fördelat på Sverige, Norge, Danmark och Tyskland som varje dag kommer vi till jobbet med vetskapen om att våra produkter har en positiv inverkan på samhället. Med andra ord vi gör skillnad på riktigt!
På IST strävar vi efter att utveckla produkter och lösningar som gör skillnad i samhället, det gör vi genom att effektivisera och digitalisera skolan. Vi drivs av vår vision att alla har rätt till en bra skola och att vi med vår erfarenhet, kunskap och teknik möjliggör till ett fortsatt lärande.
Publiceringsdatum2024-02-28Om tjänstenSom HR Generalist på IST kommer du jobba operativt med HR-relaterade frågor till våra chefer och medarbetare. Tillsammans med vår Head of HR driver och utvecklar du HR-processer för att säkerställa att vi följer arbetsrätten, skapar bästa medarbetarupplevelsen och möjliggör effektivt arbete för våra ledare. I rollen ingår hela bredden av HR-området.
I rollen som HR Generalist ingår även det viktiga uppdraget att arbeta med lön- och HR relaterad administration. Vi ser därför att du är en person som har förmågan att jobba strukturerat och med noggrannhet och sinne för detaljer. Det faller dig naturligt att ge support åt våra medarbetare i frågor kopplat till anställningen så som bland annat lön, tidsrapportering, förmåner, semester, utlägg, reseräkningar och sjukförsäkring. Du kommer att vara ansvarig för vår löneadministration och vi räknar med att du kontinuerligt utvecklar, förbättrar och effektiviserar det dagliga arbetet. Det kommer att krävas att du har ett driv samt operativ förmåga, lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen är det viktigt att gilla att arbeta affärsnära i ett högt tempo och att du har förmågan att bygga förtroende, samt har en hög integritet.
Rollen innebär följande arbetsuppgifter och ansvar:
• Se till att HR-rutiner och -processer fungerar optimalt och skapar bästa möjliga medarbetarupplevelse
• Operativt arbete inom våra HR processer så som rekrytering, preboarding, onboarding och offboarding av medarbetare
• Vara aktivt och proaktivt stöd för våra ledare och medarbetare kring personalrelaterade frågor
• Löpande HR-administration i lön och HR-relaterade system
• Stöd i HR-relaterade frågor till organisationens chefer och medarbetare
• Driva projekt inom HR samt säkerställa interna process- och policyfrågor
• Arbeta aktivt med företagets hälso-,arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor
• Aktivt stödja organisationen i frågor som rör medarbetarengagemang
HR-teamet utgår från vårt huvudkontor i Växjö. Teamet har tillsammans ansvar att säkerställa att vi fortsätter vår tillväxt genom att proaktivt och skalbart ta oss till nästa nivå inom HR. Överlag är det våra chefer som driver personalprocesser på IST medan HR är en strategisk, operativ och administrativ partner och stöd längst vägen.
Vem söker vi?
Som person trivs du bäst med att arbeta enligt ett strukturerat tillvägagångssätt. Dessutom är du van vid och känner dig trygg i dialogen med medarbetare och chefer. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och positiva lösningsfokuserade inställning. Vi tror att du är en person som snabbt anpassar dig till nya situationer och trivs i en agil och ständigt föränderlig miljö. Du har ett högt engagemang och har passion för att självständigt driva och lösa utmaningar som uppstår. God service, ett gott bemötande och lätt för att samarbeta i kontakten med kollegor och leverantörer är naturligt för dig!
Utöver ovan så uppfyller du även följande kriterier:
• Har relevant PA-utbildning eller motsvarande samt erfarenhet av att arbeta inom HR
• Kunskap och erfarenhet av löneadministration och andra HR-system. Det är en fördel om du har erfarenhet av Kontek lön och HRM.
• Är erfaren inom flera HR områden så som rekrytering, onboarding, arbetsmiljö, förmåner, rehabilitering etc.
• Meriterande om du har HR Tech systemkompetens
• Fördelaktigt med tidigare erfarenhet från SaaS-bolag, då du snabbare kommer förstå och kunna utveckla vår verksamhet
• Har minst grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal som skrift
Så ansöker duVi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med möjligheten att delvis arbeta på distans för att underlätta livspusslet. Placeringsort är Växjö. Bakgrundskontroller kan komma att förekomma i enlighet med vår rekryteringsprocess
Om detta låter som rätt utmaning för dig, se till att ansöka så snart som möjligt då ansökningarna behandlas löpande. Ansök via
http://career.ist.com - dock senast 21 mars. Hör av dig till Maria Midholt, Head of HR (
maria.midholt@ist.com) om du har några frågor om processen eller tjänsten.
Hoppas att vi får en chans att träffa dig snart!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare IST Group AB (org.nr 556254-0806),
http://www.ist.com Arbetsplats IST
Jobbnummer 8503867