HR/Ek-assistent sökes till Filbornaskolan i Helsingborg
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Filbornaskolan är en skola med fem nationella program (EK, SA, NA, BF, IN), introduktionsprogrammen och en gymnasiesärskola. Vi har totalt ca. 700 elever. Skolans profil är idrott och hälften av våra elever har någon sorts idrottsinriktning. Vår andra styrka är att vi är en skola med mångfald ur alla dess aspekter. Vi är ett "Sverige i miniatyr", vilket vi är stolta över. Känslan på skolan kännetecknas av ett gott relationsklimat mellan elever och personal. Vi är en elevorienterad och lösningsfokuserad skola. "Helt enkelt en bra skola!"
Publiceringsdatum2018-06-27ArbetsuppgifterArbetet innebär en utpräglad servicefunktion till ledning och personal och du ansvarar därför för att stödja skolans ledning med kvalificerat administrativt arbete. Du ansvarar för HR-administration, del av fakturahanteringen, dokumenthantering, diarieföring och övriga praktiska administrativa arbetsuppgifter som ryms inom tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övrig kanslipersonal.
På Filbornaskolan är vi stolta över vårt goda relationsklimat och strävar efter en god och stark laganda. Välkommen att bli en del av vårt nya team!
KvalifikationerDu som söker har lägst godkänd gymnasieutbildning inom Handel- och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du dessutom HR-utbildning eller ekonomiutbildning är det ett plus.
Du har aktuell erfarenhet av att arbeta med HR-frågor, ekonomifrågor som någon form av assistent. Helst ser vi att du verkat inom skolverksamhet eller kommunal verksamhet, men det är inget krav.
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper samt erfarenhet av arbete i olika program och system. Du behöver därför besitta mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap om Agresso, Personec/Självservice, Procapita och/eller WinLas då dessa program används.
Eftersom det är semestertider kommer processen att dra ut på tiden. Direkt efter den 1 aug sätter vi igång med rekryteringsarbetet och med intervjuer. Tveka inte att höra av dig före den 1 aug om du behöver svar på några frågor eller hamnar i annan tidsbrist.
Tjänsten är på 80%, men önskas lägre tjänstgöringsgrad går det att diskutera.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-693 693.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-11-01 Tjänsten är på 80%, men önskas lägre tjänstgöringsgrad går det att diskutera. Tillträde 1 nov, eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-27
Ange följande referens när du ansöker: C20443
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlf Sandgren
ulf.sandgren@helsingborg.se 042-10 24 01
FöretagHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 4225013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.