HR Centrum söker produktionssamordnare till Arbetsgivarenheten

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Som Produktionssamordnare får du vara med och utveckla en effektiv ledning och föra enheten framåt, där koordinering och samverkan står i fokus. I rollen får du nyttja din goda samarbetsförmåga i kontakter med andra enheter och aktörer och din uppgift blir att utveckla och föra enheten framåt.

Om enheten

Förbandet Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC) utgör Försvarsmaktens centrala stöd inom HR. Förbandet består av ca 250 medarbetare fördelat på en stab och tre enheter. Respektive enhet är bemannad med en produktionssamordnare.

I din roll som produktionssamordnare kommer du att tillhöra Arbetsgivarenheten. Arbetsgivarenheten har till uppgift att genomföra förutsättningsskapande åtgärder för att attrahera, rekrytera, utveckla/utbilda, behålla och avveckla kompetens samt åtgärder som är relaterade till Försvarsmakten som arbetsgivare. Arbetsgivarenheten ansvarar för att jämställdhetsintegrering implementeras i såväl egen och förbandsgemensam som försvarsmaktsgemensam verksamhet.

Enheten består drygt av 60 medarbetare fördelat på fyra avdelningar. Avdelningarna utgörs av Specialurval, Avtal och villkor, Arbetsmiljö och HR-direkt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som produktionssamordnare samordnar och stödjer du den dagliga verksamheten. Du utformar rutiner och processer tillsammans med enhetens ledningsgrupp.

Du ansvarar för enhetens veckovisa produktionsmöte och deltar vid enhetens ledningsgruppsmöte. Du har kännedom om och koordinerar enhetens uppdrag och utgör ledningsstöd till enhetens chefer. Vidare ansvarar för att uppdatera enhetens verksamhetsöversikt (årskalender), bereder och följer upp ärenden i system Vidar och enhetens funktionsbrevlåda samt uppdaterar enhetens ärendelogg.

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet som handläggare, administrativ- alt. från en koordinerade roll
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Publiceringsdatum
2023-07-05

Dina personliga egenskaper
För att trivas i befattningen är du bra på att bygga relationer och att samarbeta med andra. Du är självgående, strukturerad, analytisk och har ett flexibelt arbetssätt. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att inta ett helhetsperspektiv.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämplighet och uppnådda resultat inom motsvarande verksamhetsområde.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• Relevant arbetslivserfarenhet från statlig myndighet
• God kunskap om förvaltningsrätt
• Erfarenhet av diarieföring

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Civil/militär befattning
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen/rekryteringsprocessen
From v.33 Tjf Enhetschef Martina Wejdrup
v.31 - v.32 HR-generalist Elin Bevin

Fackliga företrädare
SACO - Camilla Robertsson

SEKO - Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS - Kjell Tetzlaff

OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via FM växel: 08-788 75 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov.
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt FM lönestruktur

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7942818

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR Centrum söker produktionssamordnare till Arbetsgivarenheten

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten