HR assistent sökes till spännande företag!

Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB i Göteborg, Mölndal, Trollhättan, Skövde, Malmö eller i hela Sverige

Nu söker vi en HR-assistent till ett spännande globalt tillväxt företag med huvudkontor placerat i Mölndal.

Det är en bred tjänst där du kommer ansvara för olika arbetsområden samtidigt som du är ett stöd till HR chefen.

Tjänsten är ett föräldravikariat med start 2015-03-01 - 2015-12-31. 

Urval och intervjuer sker löpande så söka redan idag!

Publiceringsdatum
2016-01-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i tjänsten som HR-assistent ha ett nära samarbete med HR chefen som sitter på plats i Mölndal. Du kommer vara ett stöd i olika personalfrågor och i projekt inom norden, EU och andra globala länder.

I tjänsten ansvarar du för att upprätthålla personalregister. Detta innebär att hålla koll på konfidentiell information som de anställdas adressändringar, prestationsutvärderingar, förmåner och löner. Du kommer även ansvara för att upprätthålla de organisatoriska- och arbetsgivardokumenten, så som personalhandboken, organisationsschema och den internat informations plattformen.  

Innan lönerna går vidare till den externa löneleverantören kommer du ansvara för att förereda och kontrollera lönerna. Det kommer även förekomma administration av fakturabetalningar.

Du kommer stötta upp i rekryteringsprocessen. Detta inkluderar interna meddelanden, platsannonser, pre-screening av sökande, administrera bedömningar och samordna intervjuer till kandidater. Vid behov kommer du även bistå med hantering av uppsägningar.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som ger energi till dina medarbetare och sprider engagemang.  Du förstår vikten av din roll och har förståelse för de anställdas integritet och betydelsen av sekretess. 

Du har goda kunskaper inom kommunikation då du kommer ha intern och externa kontakter. Det är viktigt att du har en god förmåga av att både lyssna och göra dig förstådd. De administrativa arbetsuppgifterna kräver att du har goda skriftliga kunskaper inom både svenska och engelska språket.

Du har en god organisatorisk förmåga, du kan hantera mycket information samtidigt, hålla den organiserad, planerad och uppdaterad.

Du är trygg i din roll och kan ta egna och nya initiativ inom ditt ansvarsområde. Du har förmåga att inge förtroende och förbättrar funktionen enligt SFS principer; minska avfall, agera, kommunicera, förenkla och skandalisera.

Formella krav:

2 års yrkeserfarenhet inom HR
3 år Högre utbildning inom personalvetenskap, personaladministration, kommunikation, organisationspsykologi eller motsvarande
IT-kunskaper - Microsoft Office, erfarenhet från HRIS
Engelska - flytande, skrivande och muntlig
Svenska - mycket goda kunskaper

Meriterande:

Erfarenhet från att utföra likanden arbetsuppgifter
Allmänna kunskaper om nordisk arbetsrätt
Erfarenheter från global industrimiljö
Annat nordiskt språk välgörande

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 Mars Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 660443
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Alexandersson karin.alexandersson@poolia.se

Företag
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Adress
Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A, Box 207

Jobbnummer
2611924

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Väst AB: