HR and community support officer

Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Join the INCF Secretariat at the Karolinska Institute in Stockholm, Sweden.

The International Neuroinformatics Coordinating Facility (INCF) is an international organization launched in 2005, following a proposal from the Global Science Forum of the OECD to establish international coordination and collaborative informatics - and currently has 18 member countries across North America, Europe, Australia and Asia. INCF establishes and operates scientific programs to develop standards for neuroscience data sharing, analysis, modeling and simulation while coordinating an informatics infrastructure designed to enable the integration of neuroscience data and knowledge world worldwide and catalyze insights into brain function in health and disease.

Key Functions:
INCF is looking for a highly organized and service minded HR and community support officer to cover a maternity leave for 1 year.

The candidate should be highly organized and service minded with excellent communication skills in both English and Swedish. Interpersonal skills are essential and we emphasize the person's ability as a team player and contributing to a friendly work environment. The position may include some travelling. We offer a workplace within an international community in a dynamic environment at the cutting edge of science.

Area of responsibilities/duties:

•         PA to Executive Director

•         Management of specific budgets, including approval of invoices

•         Managing the HR interface with Karolinska Institutet and handling HR issues raised in the team

•         Member of the INCF communications team with responsibility for layout, printing,   inventory, and curation of promotional and informational materials. Soliciting content for these items in conjunction with other members of the communications team.

•         Assisting with INCF events, where required, including organization and onsite support

•         Administration of INCF travel grants awards

•         Occasional unsociable hours, management of urgent emails outside office hours

•         Other tasks as may be necessary

Skills Required:
Fluency in English & Swedish

Strong organizational skills

Ability to prioritize tasks

Excellent and proven team-working ability

Tactful and diplomatic oral and written communication skills

Proficiency in MS Office

Experience of Adobe Creative Suite (mainly InDesign and Photoshop)

Experience with HR or as a PA

Skills Desirable:
Scientific background, at least to undergrad level

Budget management

Experience of Agresso

Knowledge of Google apps, Skype, Doodle and other similar web applications for office use

Ability to learn about the organisation's scientific aims and be able to talk to community at events

Employment
The position is a 1-year contract, substituting a maternity leave.

Application process
The application is to be submitted on the MyNetwork recruitment system. Please send in your application as soon as possible, since we would like to meet candidates continuously during the application period.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: February 2016 Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2015-12-03

Ersättning
Monthly salary

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-4295/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Johansson, HR Officer, lotta.johansson@incf.org, 08-524 870 93

Facklig kontakt
Peter Århem, SACO 46-8 524 869 03
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap, INCF

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för neurovetenskap, INCF
Retzius väg 8
17177 Solna

Kontorsadress
Retzius väg 8

Jobbnummer
2558425

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen För Neurovetenskap, Incf: