HR administratör till Uniflex och Poolia

Uniflex Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uniflex Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2019-04-23

Beskrivning av jobbet
Vi på Uniflex och Poolia söker just nu en HR administratör till vår HR avdelning. Uniflex och Poolia är två bemannings- och rekryteringsföretag som sedan slutet av 2018 blivit ett och samma företag.
I dagsläget består HR på Uniflex och Poolia av två separata HR avdelningar, vilka inom kort kommer att gå samman till att bli en gemensam HR avdelning. Avdelningen kommer då bestå av en HR chef samt fyra HR partners och vi kommer att behöva komplettera vårt team med en HR administratör. Med denna annons söker vi därför dig som är intresserad av att bli en del av vår HR avdelning i rollen som HR administratör.

HR avdelningens huvudsakliga arbetsuppgifter är att agera stöd till chefer och medarbetare i organisationen i kollektivavtalsfrågor samt övriga arbetsrättsliga frågor, att förbereda och självständigt genomföra fackliga förhandlingar samt att utbilda nyanställd och befintlig personal inom arbetsrätt och arbetsmiljö. Vi planerar och administrerar även utbildningar och konferenser för hela organisationen.
Som HR administratör kommer du till exempel arbeta med att

• Aktivt verka för en välplanerad HR administration för att tillgodose såväl de anställda som företagets krav och behov
• Administrera och praktiskt förbereda konferenser och utbildningar inom Poolia och Uniflex samt löpande genomföra utvärderingar av dessa
• Ansvara för att de löpande administrativa arbetsuppgifterna utförs enligt rutin såsom uppdatering av organisationsschema, administrera friskvårdsbidrag och dylikt
• Hantera anmälan av arbetsskador och tillbud
• Administrera enkätutskick till medarbetare och kunder samt sammanställa rapporter och statistik avseende utfall av dessa
• Lägga upp nya och ändra i befintliga utbildningar i vår utbildningsportal
• Ta fram anställningsavtal vid nyanställning
• Uppdatering av kollektivavtal i vårt affärssystem
• Påminna om och instruera om HR aktiviteter under året
• Administrera underlag inför och efter fackliga förhandlingar

Ytterligare HR relaterade arbetsuppgifter kan förekomma.

Dina personliga egenskaper
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god administrativ förmåga med någon tidigare erfarenhet av att ha arbetat som administratör. Du är strukturerad, systematisk och noggrann. Du har ett intresse för frågor inom HR. För att trivas hos tycker du om att arbeta i en händelserik miljö, du är utåtriktad och kommunikativ, relationsskapande samt utför ditt arbete med hög professionalitet. Du har en god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete.

Vad erbjuder vi dig?
Som HR administratör erbjuds du en varierande och utvecklande arbetsroll i en företagskultur som präglas av Affärsfokus, Engagemang, Glädje och Ansvarstagande. Vi erbjuder dig kollektivavtalsenliga anställningsvillkor, friskvårdsbidrag och utvecklingsmöjligheter. I vårt HR team hjälper vi varandra och driver HR arbetet framåt tillsammans.

Låter detta som en utmaning för dig? Välkommen med din ansökan.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Elin Strandberg, HR- chef Uniflex och Poolia, elin.strandberg@uniflex.se

Du skickar din ansökan via vår hemsida www.Uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.
Vi ber dig att utelämna information om följande i dina ansökningshandlingar; etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering.
Uniflex finns i Sverige, Norge, och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen och Sveriges byggindustrier och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitéts- miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt OHSAS 18001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra ledstjärnor affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-23
Ange följande referens när du ansöker: 47994
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Strandberg elin.strandberg@uniflex.se

Företag
Uniflex Sverige AB

Adress
Uniflex Sverige AB
Box 7014
12107 Stockholm-Globen

Kontorsadress
Box 7014

Jobbnummer
4745551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR administratör till Uniflex och Poolia

Prenumerera på jobb från Uniflex Sverige AB