HR Administratör sökes till Scania
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-01Om tjänstenSom HR Administratör kommer du att spela en nyckelroll i vårt HR Admin-team på Scania. Huvudfokus kommer vara att digitalisera vårt arkiv och överföra det till vårt nya e-arkivsystem. Du kommer att arbeta på plats i Södertälje på Scania med möjlighet till viss fjärrarbete.
I din roll som HR Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Följa fördefinierade processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial i det nya e-arkivsystemet på Scania.
• Hantera känslig personaldata, anställningskontrakt och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler.
• Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att möta projektets tidsfrister.
• Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa smidig arbetsflöde och effektiv dokumenthantering.
• Ge support vid andra administrativa uppgifter relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsaktiviteter.
Tjänsten som HR Consultant är ett konsultuppdrag på heltid med start 19 februari och kommer inledningsvis pågå tills 30 juni. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.
Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller liknande administrativa roller. Du bör ha en övre sekundärutbildning eller högskoleutbildning inom administration, löneadministration eller relaterat område. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumentregistrering inom offentlig verksamhet och en stark förståelse för Scanias arbetsmiljö.
Viktigt för tjänsten är:
• Erfarenhet av arbete med känslig personaldata och förståelse för GDPR-reglerna.
• Stark drivkraft, positiv inställning och förmåga att arbeta effektivt i en snabbt tempo med bibehållen kvalitet.
• Förmåga att hantera personaldata, anställningskontrakt och andra känsliga dokument med hög integritet på Scania.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via
jesper.jenefjard@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
HR Consultant, Arkivering, Digitalisering, GDPR, Administration, Scania, Södertälje, Heltid, Konsultuppdrag.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-44557".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 8437226
Observera att sista ansökningsdag har passerat.