HR Administratör & Management Support till Scanreco Group
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Din nya roll som HR Administrator & Management Support
I din nya roll som HR Administrator & Management Support kommer du att spela en avgörande roll inom vårt HR-team och stötta vår globala ledningsgrupp med koordinering, administration och planering. Du rapporterar direkt till vår HR-chef och blir en integrerad del av ett HR-team som inkluderar en HR-generalist.
Exempel på dina arbetsuppgifter:
HR-administration:
Ansvara för lönekoordinering i nära samarbete med vår externa partner för löneadministration. Vara den primära kontaktpersonen för medarbetare angående lönerelaterade frågor och andra HR-ärenden.
Hantera reseräkningar och säkerställa att utlägg följer gällande lagar och avtal.
Delat i utveckling av HR processer; dokumentera nya moment i enlighet med interna policys och regelverk.
Underlätta och hantera onboarding-processen för nyanställda medarbetare med ansvar för administration, hantering av anställningsavtal samt stöd till chefer
Aktivt delta i att digitalisera dokument och avtal för att effektivisera våra HR processer
Ansvara för koordinering och hantering av sjukintyg och sjukfrånvaro i samarbete med vår företagshälsovård.
Upprätthålla en effektiv internkommunikation gällande administrativa uppgifter och HR-policyer.
I dina arbetsuppgifter ingår det även att Du kommer säkerställa att HR-relaterad information är uppdaterad i våra interna kanaler samt producera och koordinera kommunikation från HR-avdelningen.
Management Support:
Hålla en hög tillgänglighet och närvaro för att stödja ledningsgruppen och vår VD. Koordinera och planera olika aktiviteter och möten för ledningsgruppen.
Säkerställa smidiga arrangemang vid besök från chefer inom och utom Sverige, inklusive bokning av transport och restaurangbesök.
Erbjuda administrativt stöd till vår VD i olika praktiska uppgifter, inklusive kommunikation med externa partners.
Denna mångsidiga roll kräver en stark förmåga att hantera HR-uppgifter och arbeta med organisatoriskt och samordnande arbete i en internationell arbetsmiljö. Du blir en viktig del av vårt team och en nyckelperson för vår framtida framgång.
Vem söker vi?
Vi söker en erfaren och kompetent medarbetare som kan bidra till vårt team. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av VD-assistans, HR-administration eller liknande administrativa roller. Det är avgörande att du kan hantera uppgifter som kräver hög integritet och tystnadsplikt, eftersom detta är en position som involverar känslig information.
För att trivas i denna roll är det viktigt att du har goda språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra koncernspråk. Eventuell erfarenhet inom HR eller löneområdet är en stark merit.
Dessutom är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta med både tjänstemän och arbetare, särskilt inom produktionsmiljö. Vi letar efter en självgående och pålitlig individ som kan effektivt hantera administrativa uppgifter och stödja våra ledningsgruppers behov.
Vill du veta mer om tjänsten?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Parastoo Afsharian på
parastoo.afsharian@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats Wise Professionals
Jobbnummer 8242038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.