HR Administratör
Orkla Foods Sverige AB / Administratörsjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Orkla Foods Sverige AB i Kumla,
Örebro,
Vansbro,
Vimmerby,
Uddevalla eller i
hela Sverige Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra 1600 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Mer än 90 procent av det vi säljer i Sverige tillverkar vi lokalt på någon av våra 9 anläggningar. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken Abba, Kalles, Felix, BOB, Ekströms, Risifrutti, Grandiosa, Önos, Kung Gustaf, FUN Light, Grebbestads, JOKK, Den Gamle Fabrik, Ejderns, Svennes, Hållö, Lucullus, Limfjord, Anamma, Krögarklass, Liva Energi och Paulúns. Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och har runt 1 500 anställda i Malmö, Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Uddevalla (lager), Vansbro och Örebro. Vår vision är att vi ska vara "Din vän i vardagen" genom att leva upp till våra värdeord - modig, pålitlig och inspirerande. Orkla Foods Sverige ingår i den norska koncernen Orkla som är noterat på Oslobörsen.
Orkla Foods Sverige erbjuder dig ett varierande arbete där du utgör det primära administrativa stödet inom HR lokalt i Närke.
Du får ett fritt arbete där du själv skapar en god struktur i det löpande HR arbetet och driver prioriterande HR processer.
Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!
Om rollen
Ansvara, underhålla och utveckla de dagliga och långsiktiga personaladministrativa processer samt löneförberedande arbete kopplat till placeringsort där du arbetar i olika system för att kunna ge en god service åt medarbetare och ledare i organisationen.
Tillsammans med HR Business Partner är du kontaktperson för den lokala HR-funktionen och driver HR-frågor inom produktionsorganisationerna.
Exempel på uppgifter som kommer ingå i din roll som HR-administratör är:
* Löneadministrativa arbetsuppgifter för båda fabrikerna
* Säkerställa att fabrikernas HR-system kontinuerligt underhålls och uppdateras
* Hantera HR relaterade fakturor
* Uppdateringar av lönesystem och befattnings-/funktions-beskrivningar
* Skriva och administrera anställningskontrakt samt andra dokument
* Samordna och dokumentera utbildningar och introduktioner
* Vara en del i rekryterings- och bemanningsplaneringen för fabriken
* Sammanställa och skriva protokoll vid sammanträden alternativt fackliga förhandlingar
* Ansvara för interna kommunikation via TV och anslagstavlor
* Delta och arbeta med koncerngemensamma processer och koncept
* HR arkivering av personaldokumentation
Rollen är en tillvidareanställning med 6 månaders provanställning på heltid på dagtid månd-fredag.
Tiden delas mellan produktionsanläggningarna i Örebro resp Kumla.
Du rapporterar till HR Business Partner.
Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen måste du ha tidigare erfarenhet av löneadministration då en stor del av arbetet är kopplat till löner. Vidare är det viktigt att du har god datorvana. Har du en utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller administration är det meriterande.
Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad.
Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad.
Du har lätt för att ta reda på den information du behöver för att lyckas i rollen.
Viktigt är att du självständigt kan strukturera upp ditt arbete. Du tycker det är roligt att påverka och förändra och ser gärna möjligheter att förenkla och förbättra processer och rutiner.
Hur ansöker jag?
Klicka på länken och följ stegen för att skapa en profil och ansöka till jobbet. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via mejl.
Vid frågor är du välkommen att kontakta Line Ellvåg på telefonnummer: 076 1159981 eller via e-post:
line.ellvag@orklafoods.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2022-06-24
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Undefined
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "11564-41609431".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Orkla Foods Sverige AB (org.nr 556238-0302),
https://www.orkla.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Orkla Foods Sweden
Kontakt David Magnusson
076-107 81 93 Jobbnummer 7808045
Observera att sista ansökningsdag har passerat.