HR administratör
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping,
Mjölby,
Motala,
Norrköping,
Haninge eller i
hela Sverige Flygskolan (FlygS) söker en HR administratör
FlygS utbildar piloter och besättningsmedlemmar till Luftstridskrafternas flygförband.
Arbetsplatsen
FlygS är beläget på Linköpings garnison, men är en del av Luftstidskolan (LSS) som är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Chefen för Luftstridsskolan med stab är beläget på Uppsala garnison.
FlygS ansvarar även för personal under flygutbildning som genomförs i Ljungbyhed, Tyskland, USA och Italien.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du är underställd chefen för FlygS och kommer handlägga personaladministrativa ärenden i den dagliga verksamheten. Du ingår i FlygS ledningsgrupp och kommer att samverka internt med enhetens personal på olika divisioner men också med olika funktioner (främst HR-funktioner) inom och utanför Luftstridsskolan för att lösa dina arbetsuppgifter.
Du kommer att tillhandahålla administrativt stöd inom enhetens olika HR- och personalprocesser. Att förbereda HR-underlag till beslutsmöten, upprätta pendlingsbeslut, förbereda och fylla i HR-formulär, ta fram rapporter och statistik är vanligt förekommande arbetsuppgifter. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann samt att du tycker om att stödja andra.
I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
• Examen, lägst gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av HR-administration/administration.
• God förmåga i tal och skrift på svenska.
• God förmåga avseende Microsoft Office.
Meriterande
• Tidigare arbete med HR-administration inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Goda kunskaper av verksamhetsledningssystem
• Erfarenhet av administrativa stödsystem (SAP), företrädesvis inom HR-området.
• B-körkort.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Civil befattning med arbetsort Linköping. Anställningen är tillsvidare och inleds med en provanställning om 6 månader. Tillträde efter överenskommelse. Innan anställning genomförs säkerhetsprövning och registerkontroll. Krav på svenskt medborgarskap finns.
För upplysningar om tjänsten kontakta:
Rekryterande chef Per Klementsson, 072-386 87 51
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Sofia Boudrie, 072-161 82 45
Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08.
OFR/S & Försvarsförbundet Clarence Arnstedt nås via vx 0171-15 89 88.
SACO nås via vx 018-19 60 00.
SEKO nås via vx 018-19 60 00.
Välkommen med din ansökan senast 2023-05-29
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.
Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7701791
Observera att sista ansökningsdag har passerat.