Hovrätten för Västra Sverige söker en Chefsadministratör - Sveriges Domstolar, Hovrätten för Västra Sverige - Administratörsjobb i Göteborg
Hovrätten för Västra Sverige söker en Chefsadministratör
Sveriges Domstolar, Hovrätten för Västra Sverige / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv
Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Hovrätten för Västra Sverige i Göteborg

Hovrätten för Västra Sverige är för närvarande organiserad på fyra dömande avdelningar samt en administrativ enhet. En av avdelningarna har en enhet som handlägger merparten av de mål där hovrätten planerar att hålla huvudförhandling i Karlstad - Värmlandsenheten. Chef för hovrätten är en hovrättspresident.


Publiceringsdatum
2017-11-03

Arbetsuppgifter
Som chefsadministratör ansvarar du för domstolens administrativa kansli som har till uppgift att ge en god administrativ service såväl externt som internt. Ad-ministrativa kansliet hanterar bl.a. domstolens ekonomi- och personaladminist-ration, administrationen avseende domstolens nämndemän och IT-stöd.
Som chefsadministratör leder och fördelar du arbetet för i dagsläget sex medar-betare på det administrativa kansliet. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för dessa medarbetare samt även för hovrättens lokalvårdare.
Utöver att leda och fördela arbetet för dina medarbetare arbetar du också med planering och uppföljning av hovrättens budget. Du tar fram underlag, gör pro-gnoser och följer upp ekonomiskt utfall. I arbetsuppgifterna ingår även att bistå hovrättens ledning med såväl ekonomiska analyser som verksamhetsuppföljning i form av t.ex. målstatistik och omloppstider. Tillsammans med hovrättens presi-dent och administrativa direktör arbetar du med att ta fram budgetunderlag och deltar i budgetdialoger med Domstolsverket.
I dina arbetsuppgifter ingår också ett övergripande ansvar för personaladminist-rativa frågor som t.ex. avtalsfrågor, arbetsrätt och lönerevisonsfrågor. Du ansva-rar också, i samråd med den administrativa direktören, för domstolens upphandlingar och inköp samt olika leverantörsavtal. Vidare är du biträdande säkerhetsansvarig.
Du rapporterar till den administrativa direktören, som är den administrativa enhetens chef.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare ledarerfarenhet med personalansvar och erfarenhet av att planera, leda och utveckla administrativ verksamhet.
Uppdraget ställer höga krav på administrativ förmåga med intresse för administ-rativa och ekonomiska frågor. Det är vidare mycket viktigt att du är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad med förmåga att se helheten samt att du har en hög ansvars- och servicekänsla.
I ditt ledarskap är du lyhörd, tydlig och bra på att kommunicera. Det är viktigt att du har förmåga att skapa en arbetsmiljö där dina medarbetare känner enga-gemang och delaktighet. Du inser vinsten med att delegera och är generös med feedback.
Då du kommer att vara biträdande säkerhetsansvarig, och därmed till viss del fö-reträda domstolen i säkerhetsarbetet i olika sammanhang, är det mycket viktigt att du kan agera professionellt och inge förtroende i såväl interna som externa kontakter.
Du har god datorvana och behärskar relevanta IT-system. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du talar och förstår även engelska väl.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I denna rekrytering tar Hovrätten för Västra Sverige hjälp av Poolia.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller post.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten är en tillsvidareanställning men inleds men en provtjänstgöring på 6 månader. .

Ersättning
Månadslön Hovrätten för Västra Sverige tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017-0278
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elizabeth Balint elizabeth.balint@poolia.se
Anna Samuelsson anna.samuelsson@dom.se

Företag
Sveriges Domstolar, Hovrätten för Västra Sverige

Adress
Sveriges Domstolar, Hovrätten för Västra Sverige
Box 40
40120 Göteborg

Kontorsadress
Packhusplatsen 6 41131 Göteborg

Jobbnummer
3783946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sveriges Domstolar, Hovrätten för Västra Sverige: