Högsta förvaltningsdomstolen söker en flexibel arkivassistent
Sveriges Domstolar, Högsta förvaltningsdomstolen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Högsta förvaltningsdomstolen i Stockholm Högsta förvaltningsdomstolen är högsta instans bland de allmänna förvaltningsdomstolarna. Huvuduppgiften är att skapa prejudikat, det vill säga avgöranden som vägleder domstolar och myndigheter i hur gällande rätt ska tolkas och tillämpas.
I Högsta förvaltningsdomstolen hanteras årligen drygt 7000 mål av olika slag. Vanligast förekommande är mål om skatt, socialförsäkring och sociala mål.
Vid Högsta förvaltningsdomstolen arbetar ca 80 personer. Organisationen består av justitieråden, tre beredningsenheter och en administrativ enhet. De tretton medarbetarna på den administrativa enheten sköter administrationen på domstolen och stödjer den beredande och dömande verksamheten. Enheten har också till uppgift att tillhandahålla service åt allmänheten.
Högsta förvaltningsdomstolens lokaler är vackert och centralt belägna i historiska byggnader på Riddarholmen i Stockholm.
Publiceringsdatum2016-09-30ArbetsuppgifterSom arkivassistent tillhör du administrativa enheten och arbetar bland annat med att arkivera olika typer av handlingar, hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, göra sökningar i och ta fram underlag från målhanteringssystemet, kopiera större beställningar och bevaka e-postbrevlådan.
Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samarbete med domstolens två arkivarier men du har också mycket kontakt med övriga medarbetare på den administrativa enheten och övrig personal på domstolen. Kontakter med parter, ombud och allmänheten har du både muntligen och skriftligen.
Du ska också vid behov arbeta i receptionen samt med posthantering och telefonpassning. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Fullföljt relevant gymnasieutbildning med godkända betyg
• Minst två års erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift
• Mycket god datorvana och intresse för IT-frågor.
Du är en flexibel och noggrann person som förstår vikten av ett professionellt och vänligt bemötande. Du är också mycket ansvarstagande, har ett gott omdöme och kan organisera ditt arbete. Du är positiv och bidrar till ett öppet arbetsklimat samt har en utpräglad känsla för service.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete och/eller arbete i reception.
Eftersom den administrativa enheten är en relativt liten arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi eftersträvar mångfald bland personalen.
ÖVRIGT
Du gör din ansökan för denna tjänst i rekryteringssystemet Visma,
www.recruit.visma.com . Du loggar in som arbetssökande och skapar ett konto och följer därefter anvisningarna i systemet. Du skriver in dina personuppgifter, din meritförteckning och ditt personliga brev. För att din ansökan ska beaktas ska du också besvara alla frågorna. Märk din ansökan med HFD 2016-448.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-01-01 . Inledande provanställning om sex månader.
ErsättningMånadslön Sveriges Domstolar tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-14
Ange följande referens när du ansöker: HFD 2016-448
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnja Koronen (Saco-S), Arkivarie 08-561 676 00
Kristina Ulgemo, Chefsadministratör 08-561 676 00
Facklig kontaktMaria Larsson ( ST), Domstolssekreterare 08-561 676 00
FöretagSveriges Domstolar, Högsta förvaltningsdomstolen
AdressSveriges Domstolar, Högsta förvaltningsdomstolen
Box 2293
10317 Stockholm
KontorsadressBirger Jarls torg 13 11128 Stockholm
Jobbnummer 3078959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.