Högkvarteret söker sekreterare till Air Operation Centre (AOC)

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Sekreteraren ingår i AOC (Air Operation Centre) stab samt i Chef A3 och Chef AOC ledningsgrupp. AOC huvudsakliga uppgifter är hantering av pågående insats- och beredskapsverksamhet, både nationellt och internationellt. Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till och inom AOC med alla förekommande typer av planering, budgetarbete och övriga administrativa ärenden. Övriga förekommande administrativa uppgifter hanteras i samverkan med Chef A3. Expeditionstjänsten bedrivs huvudsakligen från position i AOC ledningscentral (IMO-befattning, information management officer).
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Systematisera och hantera ett effektivt flöde av information inom de ledningssystem som nyttjas vid AOC
• Framtagning/distribution/uppföljning av diverse underlag rörande verksamheten beordrad från AOC
• Mottagning och lottning av inkommande ärenden
• Uppföljning och rättning av styrande publikationer
• Telefonpassning (svenska och engelska)
• Deltar i planeringen av större evenemang, besök, mottagningar etc
• Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av post
• Stödja Chef AOC avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Stödja övriga delar av den Flygtaktiska staben i administrativa ärenden
Arbetet innebär kontakter inom högkvarteret, övriga Försvarsmakten, försvars-myndigheter, Regeringskansliet, Civila myndigheter samt internationella samarbets-partner.
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har:
• God erfarenhet av att assistera och administrera löpande ärenden och verksamheter
• Goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m (Datakörkort)
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning
• Erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet
• B-körkort
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Genomfört kombattantutbildning

Publiceringsdatum
2011-03-10

Dina personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga. Serviceinriktad. Utåtriktad. Stresstålig
• Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
• Initiativrik, drivande och strukturerad
• Gott ordningssinne
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Befattningen är civil.
Tjänsten är placerad i Stockholm (Lidingövägen 24).
Tjänsten är ett vikariat t o m 2011-08-31, med möjlighet till förlängning t o m 2011-12-31.
Tillträde: Snarast
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Stabschefen för flygtaktiska staben Övlt Johan von Knorring, 08-788 7500 (vx).
Chefen för AOC Övlt Mats Brindsjö, 08-788 7500 (vx).
Nuvarande sekreterare Solveig Adolfsson, 08-788 7500 (vx).

Facklig kontakt
SACO Fredrik Östman, 08-788 8690.
TCO/Försvarsförbundet Ann Ström, 08-788 8407.
SEKO/HKV Jessica Alfvén, 08-788 7707.
OFR/O Michael Groneberg, 08-788 7916.
Sista ansökningsdag 2011-03-27, bifoga CV.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
872702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Högkvarteret söker sekreterare till Air Operation Centre (AOC)

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten