HLU-handläggare
21Activa Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-31
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos 21Activa Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om tjänsten Beskrivning av uppdraget/rollen Uppdragsperiod: 17-nov-2025 - 31-okt-2026
Helhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval.
• På ett professionellt sätt ge information, svara på frågor och ta emot beställningar från hyresgäster och i kollegor gällande lägenhetsunderhåll och tillval
• Beställa och tidsätta arbeten hos entreprenör samt följa upp uteliggande beställningar
• Fakturahantering
• Ekonomisk uppföljning och analyser - ta fram rapporter och underlag för budget, prognoser och prissättning av produkter
• Driva och utveckla utbud med fokus på kund och affären
• Vara aktiv i upphandlingar och inom avtalsuppföljning. Hålla driftmöten med entreprenörer.
• Medverka och bidra till förbättringsarbete, uppföljning och vidareutveckling av verksamheten med kunden i fokus
• Registervård i Fast2
• Uppföljning av statistik
• Upprätthålla aktuella dokumentation inklusive utbud och prislista
• HLU- och tillvalsutställning tillsammans med kommunikation och kundservice
• Arkivering av hyresgästavtal och beställningar
• Aktivt bidra till att enheten uppnår sina mål
• PlaceringFarsta Möjlighet till distansarbeteInledningsvis sker arbetet på plats för att säkerställa en bra introduktion och lära känna teamet.
Kvalifikationer Obligatoriska krav
• Gymnasieutbildning
• Kunskaper i ekonomi och analytiskt tänkande antingen genom utbildning eller genom arbetslivserfarenhet minst 1 år.
• Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal, erfarenhet av fakturahantering
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete där du självständigt hanterat egna ärenden
• Erfarenhet av att ha jobbat i Excel samt god datorvana från flera program, minst 7
Meriterande krav
• Arbetat i Fast2
• Vana från hyresadministration
• Erfarenhet från fastighetsbranschen
Personliga egenskaper
• Positiv, serviceinriktad, engagerad och initiativtagande
• Förmåga till helhetssyn
• Flexibel och anpassningsbar
• Strukturerad och noggrann
• Kommunikativ och hög samarbetsförmåga
• Snabblärd och god förmåga att sätta sig in i nya arbetssätt och system
• Hög personlig mognad
SpråkkravGod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förstå engelska i samtal.
Om arbetsgivaren Vi på 21Activa har över 50 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering.
Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala och Mälardalen att hitta rätt kompetens.
Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder
Ersättning fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare 21Activa Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 559313-8133)
Kontakt Anja Lowndes
0706187297 Jobbnummer 9583393