HLU-handläggare
21Activa Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos 21Activa Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om tjänsten Uppdragsperiod: 26-okt-2025 - 31-okt-2026
Till vår kund i Farsta söker vi nu en handläggare
Beskrivning av uppdraget/rollenHelhetsansvar för hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll och tillval.
• På ett professionellt sätt ge information, svara på frågor och ta emot beställningar från hyresgäster och i kollegor gällande lägenhetsunderhåll och tillval
• Beställa och tidsätta arbeten hos entreprenör samt följa upp uteliggande beställningar
• Fakturahantering
• Ekonomisk uppföljning och analyser - ta fram rapporter och underlag för budget, prognoser och prissättning av produkter
• Driva och utveckla utbud med fokus på kund och affären
• Vara aktiv i upphandlingar och inom avtalsuppföljning. Hålla driftmöten med entreprenörer.
• Medverka och bidra till förbättringsarbete, uppföljning och vidareutveckling av verksamheten med kunden i fokus
• Registervård i Fast2
• Uppföljning av statistik
• Upprätthålla aktuella dokumentation inklusive utbud och prislista
• HLU- och tillvalsutställning tillsammans med kommunikation och kundservice
• Arkivering av hyresgästavtal och beställningar
• Aktivt bidra till att enheten uppnår sina mål
• PlaceringFarsta Möjlighet till distansarbeteInledningsvis sker arbetet på plats för att säkerställa en bra introduktion och lära känna teamet.
Kvalifikationer
• :Obligatoriska krav
• Gymnasieutbildning
• Kunskaper i ekonomi och analytiskt tänkande antingen genom utbildning eller genom arbetslivserfarenhet. Hantera beställningar som är kopplade till entreprenörsavtal och sedan hantera fakturan kopplade till avtalet. Kunna hantera prisposter. Rapporthantering och analyser rapporter och rapportutfall.
• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete där du självständigt hanterat egna ärenden
• Hög digital mognad med goda kunskaper i Excel och ett genuint intresse för digitalisering
Meriterande krav
• Arbetat i Fast2
• Erfarenhet från fastighetsbranschen
Personliga egenskaper
• Positiv, serviceinriktad, engagerad och initiativtagande
• Förmåga till helhetssyn
• Flexibel och anpassningsbar
• Strukturerad och noggrann
• Kommunikativ och hög samarbetsförmåga
• Snabblärd och god förmåga att sätta sig in i nya arbetssätt och system
• Hög personlig mognad
SpråkkravGod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förstå engelska i samtal.
TillgänglighetOmgående
Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat
Ersättning fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare 21Activa Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 559313-8133)
Kontakt Anja Lowndes
0706187297 Jobbnummer 9556547