Hays söker kontorskoordinator på deltid

Hays AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hays AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och vi är specialister på att rekrytera specialister. Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien. 2007/2008 omsatte Hayskoncernen 30 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958. I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering. På www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.
Hays söker omgående en kontorskoordinator på deltid
för kunds räkning!
Vi söker en kontorskoordinator till Intern-service, för ett uppdrag ute hos kund, med start omgående och fram till sista september. I rollen som kontorskoordinator är du en viktig person på företaget då ditt arbete spelar en central roll i hur hela kontoret fungerar. Uppdraget är på 60 %, tre heldagar i veckan.

Publiceringsdatum
2010-07-05

Dina arbetsuppgifter
• Arrangera inför och efter möten
• Ansvara för att material finns tillgängligt i, samt underhåll av konferensrum
• Ingående och utgående posthantering
• Underhåll av maskiner såsom frankeringsmaskin
• Administrera samt beställa kaffe, thé, lampor, kontors- samt köksmaterial etc.
• Visst underhåll av gymmet
• Publicera nyheter på anslagstavlan
• Förbereda arbetsplatsen för nyanställda
• Uppdatera telefonlistor
Krav/Bakgrund:
• Några års erfarenhet av att ha arbetat på kontor gärna inom konferens
• God administrativ- och koordinerande förmåga
• God förmåga att ge service
• Förmåga att hantera många uppgifter samtidigt i ett högt tempo
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i det engelska språket i tal och skrift
• Det är meriterande att du har arbetat i en internationell miljö
Personlighet:
Vi ser dig som en utåtriktad person som har förmågan att vara professionell under arbete i ett högt tempo. Det är även viktigt att du trivs i en koordinerande och assisterande roll och har förmågan att göra det mesta utav rollen. Du gillar att ge service, är duktig på att se vad som behövs göras på ett kontor samt att du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och människor. Lojalitet och förmågan att skapa förtroende är självklara egenskaper för dig. Vidare är du en självständig person som är organiserad och strukturerad samt tycker om att vara behjälplig och ha ett öga för detaljer.
Kunden sitter i centrala Stockholm.

Så ansöker du
Ansök genom att klicka på ?Ansök-knappen? nedan. Välkommen med din ansökan snarast i form av personligt brev. Har du frågor om tjänsten kontakta Maria Nolberg, +46 8 588 043 04.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 11 dagar - 3 månader
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansök genom www.hays.se
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Hays AB

Adress
Hays AB
STUREPLAN 4C
11446 STOCKHOLM

Kontorsadress
STUREPLAN 4C
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-58804300
Faxnummer: 08-58804399
E-postadress: stockholm@hays.com

Jobbnummer
690558

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hays söker kontorskoordinator på deltid

Prenumerera på jobb från Hays AB