Hays söker en bred Ekonomiassistent till
Hays AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hays AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Det här är en projektanställning med goda möjligheter till fast anställning.
Du kommer att ansvara för löneadministrationen samt den löpande redovisningen på Institutet för Framtidsstudier. I den här rollen ingår det också en hel del administrativa arbetsuppgifter såsom att ansvara för det praktiska arrangemanget kring Institutets seminarier. Detta är en omväxlande roll i en spännande miljö, du kommer att sitta i trevliga lokaler mitt i centrala Stockholm.
Tjänstebeskrivning
Ansvara för arvodes- och löneadministration, ansvara för kontrolluppgifter till skattemyndigheten. Arkivansvarig för personalakter
Löpande bokföring, avstämningar till månadsbokslut, periodiseringar
Sköta SPCS administration: kundfakturor/påminnelser, leverantörsfakturor, register m.m.
Ansvara för anläggningsregister och hålla detta uppdaterat
Ta fram underlag till skattedeklaration: arbetsgivaravgifter, moms, skatt m.m.
Ansvara för framtagning av redovisning för Institutets EU-projekt
Ansvara för kontantkassa och rikskuponger
Bistå forskarna/gäster med hotell- och resebokningar
Framtagning av statistik till årsredovisningen
Vikarie för receptionisten
Vikariera som sekreterare vid styrelsens sammanträden samt ledningsmöten, vara behjälplig vid interna konferenser
Avstämning med administrativa chefen avseende budgetuppföljning och delårsbokslut samt rapportering av dessa till styrelsen
Särskilt redovisa budgetuppföljning gällande utåtriktad verksamhet och budget för kommunikation till kommunikationsansvarig
Särskilt bistå kommunikationsansvarig med utskick av recensionsexemplar eller insamling av adresser inför utskick
TIA EU-projektet
Du ska ansvara för bokföring (enligt budget 10% max differens), timrapporter samt avstämning av dessa mot lönespecar, kopiering av material som ska sändas in. Inskickande och fakturering för faktiska kostnader
Publiceringsdatum2012-01-02KvalifikationerDu är gymnasieekonom och har minst 3 års erfarenhet av att arbeta med löner och redovisning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Goda kunskaper i Word och Excel.
Person
Som person är du entusiastisk, flexibel och engagerad. Du är van att arbeta både självständigt och i grupp samt är nyfiken på att lära dig nya saker. Du är också positiv och utåtriktad. Dessutom är du prestigelös och tycker om att ta eget ansvar och är initiativrik. Du trivs med att arbeta i en bred roll i en miljö där det händer mycket.
Projektet avser heltid med tillträde snarast.
Så ansöker duSkicka in din ansökan omedelbart!
Var vänlig ansök snarast genom att klicka på Ansök-knappen. Skicka din ansökan i Word-format. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har några frågor är du välkommen att ringa Catharina Duus på telefon +46 08-588 043 02.
Hays är ett av världens ledande rekryteringsföretag och är specialister på att rekrytera specialister. Vi finns representerade i 27 länder i Europa, Australien, Nya Zeeland, Kanada, Sydamerika, Mellanöstern och Asien.
2006/07 omsatte Hays-koncernen 28 miljarder SEK och vi är noterade på Londonbörsen sedan 1958. I Sverige har vi affärsområden som täcker de flesta av näringslivets behov när det gäller rekrytering.
På
www.hays.se hittar du information om vår bredd och vårt djup, om aktuella tjänster samt om företag vi samarbetar med.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duAnsökan kan skickas till e-postadress:
catharina.duus@hays.comKontaktCatharina Duus, 0704506009, 0858804302 (Direkt nummer kontor),
catharina.duus@hays.comFöretagHays AB
AdressHays AB
STUREPLAN 4C
11446 STOCKHOLM
KontorsadressSTUREPLAN 4C
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-58804300
Faxnummer: 08-58804399
E-postadress:
stockholm@hays.com Jobbnummer 1118825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.