Haninge pastorat söker en operativ verksamhetschef
Haninge Pastorat / Administratörsjobb / Haninge
2024-08-23
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge Pastorat i Haninge Haninge pastorat söker nu en driven operativ verksamhetschef inom begravningsverksamheten och vaktmästeri som vill vara med och påverka arbetet framåt. Är det du eller kanske någon du känner?
Begravningsverksamheten och vaktmästeri i Haninge pastorat ansvarar b.la. för skötsel av begravningsplatser och kyrkogårdar inom Haninge kommun och deltar vid gudstjänster och kyrkliga handlingar så som vigsel, bröllop och dop. Idag är vi 17 kyrkogårdsarbetare med 2 arbetsledare och 1 trädgårdsingenjör och 8 st kyrkvaktmästare med 1 arbetsledare.
Om rollen
Du kommer att ha personal, budget och verksamhetsansvar för begravningsverksamheten och vaktmästeri bestående av ca 30 personer. Vid säsong ca 20 medarbetare ytterligare såsom säsongs,-behovs och sommaranställda inom begravningsverksamheten. Även en handfull timanställda förekommer inom vaktmästeri. Du kommer att rapportera till administrativ chef och utgöra ett ledningsstöd gällande frågor kring begravningsverksamheten och vaktmästeri.
Begravningsverksamheten
Begravningsverksamheten omfattar förvaltning av allmänna begravningsplatser och pastoratet, dvs huvudmannen ska bland annat tillhanda hålla gravplatser, gravsättning, transporter och lokal för kistor, urnor och aska.
Som operativ verksamhetschef inom begravningsverksamheten leder och utvecklar du arbetet tillsammans med två arbetsledare. Du arbetar både strategiskt och operativt och du bygger relationer och samverkar med människor såväl inom som utom Haninge pastorat. Begravningsverksamheten är på statens uppdrag vilket innebär att verksamheten följer begravningslagen och myndighetsutövning. Verksamheten är uppdelad i två områden, Grönytegruppen och Bisättningsgruppen med respektive arbetsledare som leder och fördelar det operativa arbetet.
Vaktmästeri
Vaktmästeriet har i uppdrag att ge god service till besökare, medlemmar och anställda i både glädje och sorg. Operativa utmaningar behöver snabba lösningar som ska skötas med värdighet och kvalité.
Som operativ verksamhetschef inom vaktmästeri leder och utvecklar du arbetet tillsammans med 1 arbetsledare. Du arbetar både strategiskt och operativt, och du bygger relationer och samverkar med människor såväl inom som utom Haninge pastorat.
Personliga egenskaper
Du är en naturlig ledare som kan få med dig människor på ett inkluderande sätt, som får människor att växa. Vi tror att du har ett rådgivande och in lyssnande förhållningssätt gentemot dina medarbetare och kollegor.
I ditt arbete ingår många kontakter med allmänheten och därför är det viktigt att du känner dig bekväm i den miljön som kyrkogården och vaktmästeri representerar. Du har förmågan att bemöta både kollegor och besökare med respekt och förståelse. Som operativ verksamhetschef har du en god samarbetsförmåga då rollen innebär mycket samverkan både internt såväl som externt med andra aktörer. Du bör även trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser. Du bidrar med din kompetens och din person till trivseln på vår arbetsplats. Genom lyhördhet, tillit och nyfikenhet skapar vi tillsammans förutsättningar för att vår verksamhet ska utvecklas och uppskattas av de vi finns till för. Vi ser också att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Kvalifikationer för rollen
Utbildning inom trädgård, grönyteområden, kulturarv och begravningsverksamhet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetsuppgifternas utförande.
Dokumenterad chefserfarenhet med förmågan att prioritera, delegera och fatta tydliga beslut.
Dokumenterad ledarskapsutbildning
Erfarenhet av budget, planering och uppföljning samt personalfrågor
Kunskap kring Svenska kyrkans organisation och styrning.
Dokumenterad förmåga att samordna och driva processer från start till implementering och slutförande
Ha viss kunskap kring upphandlingsförfarandet
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
Meriterande för rollen
Erfarenhet av de system som används inom Svenska kyrkan ex K-bok och Aveny
Kunskap om Begravningslag och kulturarvslagen
Erfarenhet av arbete inom myndighet eller kommun
Erfarenhet från styrelser och ledningsgruppsarbete och hur de arbetar
Erfarenhet från projektledning, koordinering och/eller kravställning
B-körkort
Om oss
Hos oss är beslutsvägar korta och möjligheten att påverka arbetsinnehållet stor. Vi erbjuder en marknadsmässig lön och stimulerande arbetsuppgifter där du har möjlighet att utvecklas. Som arbetsgivare har vi kollektivavtal och erbjuder även friskvårdsbidrag och möjlighet till subventionerande luncher. Vi arbetar med årsarbetstid med syfte att finna en god balans mellan arbetsliv- och privatliv. Vi är måna om arbetsglädje och gemenskap och pastoratets framtid formar vi tillsammans.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, ansök därför snarast möjligt, dock senast innan sista ansökningsdag som är den 20 september. Intervjuer sker löpande. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista dag för ansökan.
Upplysningar om tjänsten:
Tjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan komma att tillämpas. Start omgående eller efter överenskommelse.
Vid en eventuell tillsättning tillämpas utdrag från belastningsregistret.
Om Haninge pastorat
Svenska kyrkan i Haninge är en mötesplats och kraftkälla mitt i människors vardag. Vår vardag präglas av våra gemensamma värdeord, vilka är Öppenhet, Respekt, Ansvar och Empati. Pastoratet bildades 2018 och består av tre församlingar, Dalarö-Ornö-Utö, Västerhaninge-Muskö och Österhaninge, tillsammans är vi Svenska kyrkan i Haninge. Med ca. 41 000 medlemmar och drygt 100 000 invånare inom vårt förvaltningsområde är Haninges begravningsverksamhet en av landets största huvudmän.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-20
E-post:
haninge.rekrytering@svenskakyrkan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Operativ verksamhetschef".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Haninge Pastorat (org.nr 252004-9269),
https://www.svenskakyrkan.se/haninge/lediga-jobb-i-svenska-kyrkan-i-haninge Kyrkvägen 7 (
visa karta)
137 37 VÄSTERHANINGE
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Västerhaninge församlingshem
Kontakt Göran Eriksson
goran.eriksson2@svenskakyrkan.se 0855567014 Jobbnummer 8858857