Handlingskraftig och serviceinriktad chefs- och verksamhetsassis

Bravura / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är rekryterings- och bemanningsföretaget som arbetar med tjänster över hela tjänstemannaområdet. Vi har jobb för dig som är i början i karriären och för dig med erfarenhet. Gemensamt är att vi erbjuder schyssta anställningsvillkor för alla våra anställda och att vi är personliga och satsar på service lite utöver det som förväntas.

Publiceringsdatum
2012-11-23

Företaget
Bravura söker en chefs- och verksamhetsassistent till svensk fackföreningsrörelses organisation för internationellt utvecklingssamarbete. Organisationen arbetar med att genom fria och demokratiska fackförbund runt om i världen stärka de mänskliga rättigheterna i arbetslivet globalt som ett led i att utrota fattigdomen. Verksamheten omfattar ca 120 utvecklingsprojekt och 30 informationsprojekt samt omsätter ungefär 110 miljoner kronor varje år. Organisationen är en del av världens största folkrörelse, den fria fackföreningsrörelsen, med 175 miljoner medlemmar globalt. På kontoret i centrala Stockholm arbetar idag 18 anställda. Du erbjuds en bred tjänst i en organisation med stark värdegrund som verkar i en internationell miljö.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefs- och verksamhetsassistent kommer du att arbeta med att avlasta kanslichefen och ledningsgruppen i deras arbete. Du kommer även att arbeta nära organisationens sex programhandläggare och vara en länk mellan dem och ledningsgruppen. I dina arbetsuppgifter ingår att ha ett koordinerande ansvar för interna processer och följa upp det interna arbetet enligt satta tidsramar. Du tar hand om inkommande post och mail och fördelar information internt och ansvarar för registrering i organisationens ärendehanteringssystem. Vidare närvarar du vid styrelsemöten, verksamhetsråd och föreningsstämmor och för protokoll samt sammanställer material. Du kommer även att hjälpa till med att koordinera mötesbokningar, boka resor och konferenser och med andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
• Utbildning på lägst gymnasial nivå
• Ca fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal så väl som i skrift
• Mycket god stilistisk förmåga
• Erfarenhet från idéburen organisation eller biståndsorganisation (meriterande)
• Assistent/sekreterarutbildning (meriterande)
• Arkiveringskunskap (meriterande)

Dina personliga egenskaper
Personlighetsmässigt tror vi att du är en serviceinriktad och prestigelös "doer" som har hög samarbetsförmåga. Vidare är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, självgående och ansvarsfull.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Kontakt: Bravura, tel. 08-40024050

Sökord: VD-assistent, chefsassistent, verksamhetsassistent, administration

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-07
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karolina Hoti

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Långholmsgatan 27
11733 Stockholm

Jobbnummer
1400798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handlingskraftig och serviceinriktad chefs- och verksamhetsassis

Prenumerera på jobb från Bravura