Handläggare (Vikarierande Administrativ vägledare)
Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Utbildningsförvaltningen i Mölndal Mölndals stad är under stark tillväxt med 62 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 4 900 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet.
Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning samt Vägledning och Kompetens. Vägledning och Kompetens är den verksamhet i Mölndals stad som ansvarar för studie- och yrkesvägledning.
Mer information finner du på vår hemsida,
www.molndal.sePubliceringsdatum2014-04-29ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifterVi söker en Administrativ vägledare inom enheten Vägledning & Kompetens. Arbetsuppgifterna sträcker sig över flera olika områden och innebär främst:
• Studerandeadministration med systemansvar. Ansvara för webbaserad kurskatalog samt handläggning av ansökningar.
• Framtagning av underlag för extern och intern statistikrapportering.
• Medverka i framtagning av annonser och informationsblad. Publicera och uppdatera information på enhetens webbplats.
• Vägleda och informera sökande om studier inom vuxenutbildning. Hjälpa sökande med ansökan och val av kurser.
• Ansvara för förekommande kontorsuppgifter som exempelvis fakturahantering, inköp, mail- och posthantering.
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.
KvalifikationerKvalifikationerVi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning.
Du ska ha god förmåga att
• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande
• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter
• Arbeta i Officepaketets program och snabbt kunna tillägna sig olika verksamhetsspecifika dataprogram samt i övrigt ha en god IT-vana
• Uttrycka dig i väl i tal och skrift, även på engelska
• Föra vägledande samtal med sökande och elever
Du behöver också ha goda kunskaper om utbildningsvägar för vuxna samt om yrken och arbetsmarknad.
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete samt helst studievägledning eller pedagogiskt arbete inom vuxenutbildning.
Som person är du nyfiken, drivande, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att arbeta i team och du har ett tydligt intresse för att delta i utvecklingsarbete.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2014-08-04 Måndag 4 augusti, eventuellt tidigare enligt överenskommelse. , upphör: 2015-07-31
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-16
Ange följande referens när du ansöker: A390464
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunnar Berglund, Verksamhetschef 031-315 30 25, 0704-67 73 07
FöretagMölndals stad, Utbildningsförvaltningen
AdressMölndals stad, Utbildningsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal
Jobbnummer 1857202
Observera att sista ansökningsdag har passerat.