Handläggare (vikariat)

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Anställningen är placerad vid den Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). UFA är en avdelning med elva medarbetare som ansvarar för det centrala administrativa stödet för utbildning, forskarutbildning och forskning. Avdelningen arbetar bl.a. med antagning, studiedokumentation, examen, kvalitetssamordning, internationalisering och mobilitet, och stöd till Utbildnings- och forskningsnämnden. UFA ansvarar också för stöd till både befintliga studenter, doktorander, forskare och sökande.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera ansökningar för in- och utresande studenter, inklusive ge stöd och information till de sökande.
• Delta och organisera avdelningens uppdrag med studentkontakter såsom introduktionsdagar och välkomstmottagande m.m.
• Handlägga examensärenden och ansvara för examensrutiner
• Delta i antagningsarbete, handlägga antagningsärenden, bedöma sökandes behörighet, ge service och information till presumtiva studenter per e-post och telefon.
• Delta i utvecklingen av studie- och utbildningsadministrativa processer samt andra förekommande arbetsuppgifter på avdelningen.

Publiceringsdatum
2024-01-29

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom högskola. På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla handläggare en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som varierar över året.

Arbetsuppgifterna ställer krav på en god service- och kommunikationsförmåga då du har kontakter med presumtiva och befintliga studenter, samt med medarbetare inom organisationen. Du ska på ett pedagogiskt och professionellt sätt kunna redogöra för regler ur ett myndighetsperspektiv. Du behöver även ha goda språkliga färdigheter i svenska och engelska för att kunna kommunicera med lärare och studenter.

Som person trivs du med studentkontakter, du är noggrann och har en god administrativ förmåga. Du kan på ett framgångsrikt sätt följa förordningar, beslutade rutiner och riktlinjer och du är trygg i att fatta rättssäkra beslut. Du är ansvarstagande och behöver fungera effektivt både i grupp och självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid (100%) på 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Mer information
Kontakta Elin Norberg, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tfn 08-450 41 70 om du vill veta mer om arbetetsuppgifterna. Mejla till HR@konstfack.se om du har frågor om rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer KF2024/VO2P/6. Bifoga ett personligt brev och din CV, samt examensbevis eller andra betyg och intyg som styrker din utbildningsbakgrund. Klicka på Ansök på vår hemsida för att ansöka senast den 12 februari 2024.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Konstfack (org.nr 202100-1199)

Jobbnummer
8427181

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Konstfack