Handläggare vid valnämndens kansli
Valnämndens kansli, Stockholms stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Valnämndens kansli, Stockholms stad i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Publiceringsdatum2018-09-03BeskrivningValnämnden är en obligatorisk nämnd med eget kansli som svarar för planering och genomförande av allmänna val, val till Europaparlamentet och eventuella folkomröstningar.
Valnämnden ansvarar för det praktiska genomförandet av valen och ska bland annat utrusta och bemanna lokalerna där valen sker, hantera förtidsrösterna och sköta den preliminära sammanräkningen av rösterna. Det finns drygt 570 vallokaler och omkring 70 lokaler för förtidsröstning i Stockholm. Drygt 5 000 personer är engagerade i samband med val.
Valnämndens kansli leder och samordnar verksamheten. Den fasta bemanningen på kansliet är två personer men inför valår utökas personalen med tillfälligt anställda till omkring åtta personer.
Valnämnden söker nu ytterligare en handläggare till kansliets fasta bemanning för att förstärka kansliets kompetens att genomföra allmänna val.
Dina arbetsuppgifterSom fast anställd handläggare vid valnämndens kansli har du ett övergripande ansvar för genomförandet av valen i Stockholms stad. Du ska tillsammans med kanslichefen och övrig personal driva, utveckla och samordna arbetet på kansliet på ett tydligt och professionellt sätt med hög kvalitet och service. Arbetet är mycket mångsidigt och omfattar ett antal olika delprojekt. Arbetsuppgifterna omfattar bl.a. valkrets- och distriktsindelning, rekrytering av röstmottagare och annan personal till valet, planering och inventering av lokaler för röstning, utbildning av valfunktionärer, materialhantering och logistik samt information till väljare. Alla måste också vara beredda att vid behov hjälpa varandra samt lösa praktiska uppgifter över hela verksamhetsfältet.
Beroende på din bakgrund och kompetens kommer arbetsuppgifterna att fördelas mellan kansliet fasta personal och du kommer att få ett övergripande ansvar inom ett eller flera områden samt andra uppgifter som följer av att valnämnden är en egen nämnd.
Verksamheten är mycket rörlig och en del av arbetet utförs utanför kansliet. Arbetet medför också omfattande kontakter med andra förvaltningar inom staden, med andra myndigheter och allmänheten.
Mellan valen kommer du arbeta med arbetsuppgifter inom stadsledningskontoret.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom antingen statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du ska ha mycket god kännedom om valorganisationen genom att du arbetat inom valadministrationen med genomförande av val alternativt arbetat som röstmottagare vid flera val. Du ska vara väl insatt i röstmottagarnas uppgift på valdagen.
Det är meriterande om du har god kännedom om den offentliga sektorn och dess arbetssätt. Du ska ha erfarenhet av arbetsledning. Meriterande är även om du har erfarenhet av budgetplanering och ekonomihantering samt diarieföring. Du ska ha körkort.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du är en prestigelös person och har lätt för att samarbeta. Eftersom arbetet stundom sker under stor tidspress och kräver snabba omprioriteringar är du en person som har hög arbetskapacitet och trivs med att tidvis arbeta under stress. Du är en bra organisatör, tycker om att ta egna initiativ och är en person som hjälper till där det behövs. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Välkommen att söka en utmanande, utvecklande och mångsidig tjänst i en spännande organisation!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-01-01 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4676
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Debels, Kanslichef 08-50829062
Roger Wihlborg, Handläggare 08-50829055
FöretagValnämndens kansli, Stockholms stad
AdressValnämndens kansli, Stockholms stad
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 4324307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.