Handläggare vid Medicinska fakulteten

Umeå universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-908-11
Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom hela vård- och hälsoområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal ämnen. Fakulteten har ca 5 700 studenter inom grund- och avancerad nivå och ca 650 studerande på forskarnivå. Inom fakulteten arbetar ca 500 personer som lärare/forskare och ungefär lika många med tekniska och administrativa arbetsuppgifter.
Vi söker en Handläggare, som i huvudsak ska vara handläggare och sekreterare i fakultetens Anställnings- och docenturnämnd (ADN). Nämnden bereder fakultetens anställningar av lärare (professor, lektor, adjungerade anställningar samt befordran till lektor/professor) samt ansökan om docentur.
Arbetet innebär administrativt ansvar för beredning, föredragning och övrig handläggning av anställningsärenden. Detta medför att du har omfattande kontakter med företrädare för verksamheten, sökande och sakkunniga. Arbetstempot kan tidvis vara högt. Du har ett nära samarbete med nämndens ordförande och övriga ledamöter samt ingår i fakultetens personalgrupp tillsammans med våra två personalsekreterare. Arbetet medger mycket goda möjligheter att själv utforma och utveckla sättet att arbeta.
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, personaladministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha några års erfarenhet av administrativt arbete. Vi vill att du ska kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter också att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Eftersom du i ditt dagliga arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet, bör du vara en utåtriktad person som har lätt för att kommunicera med människor i din omgivning. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög, du måste därför ha förmåga att prioritera.
Kunskap/kännedom om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är meriterande.
Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg.
Vill du veta mera kontaktar du kanslichef Marianne Hultmark, 090-786 57 84 marianne.hultmark@adm.umu.se eller nuvarande handläggaren i nämnden Eva Maria Lindman, 090-786 55 88.
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-10-31.

Publiceringsdatum
2011-10-07

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-31
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-908-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Marianne Hultmark, 090786 57 84, marianne.hultmark@adm.umu.se
Eva Maria Lindman, 090-786 55 88

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1049404

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare vid Medicinska fakulteten

Prenumerera på jobb från Umeå universitet