Handläggare till vuxenutbildningen
Gävle kommun, Förebyggande och kompetens / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Förebyggande och kompetens i Gävle Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!
Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!
Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier på högre nivå.
Publiceringsdatum2022-03-18ArbetsuppgifterSom Handläggare på Vuxenutbildningen kommer du tillsammans med ett team av administratörer och handläggare att arbeta med processerna kring våra elevers ansökningar, antagning, urvalsprocesser, registrering, avbrott och förlängningar samt betygskataloger. Arbetsuppgifterna består också av myndighetsutövning i skolverkets urval av sökande där du handlägger studiestartsstöd och tar rekommenderade beslut. En del i arbetet är också att ta fram statistik och rapporter.
Vuxenutbildningen har fem stycken ansökningsperioder vilket kan innebära att snabba förändringar sker och under vissa perioder behöver du kunna arbeta i högt tempo. Dialog mellan samarbetsparters och elever är en central och naturlig del i rollen.
Teamet du kommer tillhöra ingår i enheten för vägledning och administration. Varje medarbetare har sina expertisområden, men arbetar dagligen tätt tillsammans och är duktiga att hjälpa varandra.
KvalifikationerVi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område exempelvis inom SYV, personalvetare, statsvetenskap, ekonomi eller kommunikation. Arbetsuppgifterna kräver också att du har förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Office 365/ Excel är viktigt och om du har arbetat i exempelvis Tieto eller Novo ser vi det som extra positivt.
Meriterande är om du tidigare arbetat med administration, handläggning eller har erfarenhet av antagning- och urvalsprocesser enligt Vuxenutbildnings- och yrkesutbildningsförordningen.
Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Vidare har du förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. I rollen är det viktigt att du tar egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGävle kommun, Förebyggande och kompetens
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C78891".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gävle kommun (org.nr 212000-2338)
Arbetsplats Gävle kommun, Förebyggande och kompetens
Kontakt Enhetschef
Mia Eriksson
mia.eriksson@gavle.se 026179332 Jobbnummer 6448552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.