Handläggare till utbildningskontoret
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Är du duktig på administration? Gillar du ordning och reda? Har du en god känsla för service och tycker om att samarbeta nära kollegor i ett team? Då kanske du är vår nya kollega!
Vilka är vi?
Enheten för mottagande till utbildning är en del av Staben på utbildningskontoret. Enheten är en stödfunktion till utbildningskontorets kärnverksamhet och ger service till kommunens invånare. Enheten består av 18 engagerade medarbetare som arbetar som placeringshandläggare, antagningssekreterare, handläggare, sakkunnig, verksamhetsutvecklare, specialpedagoger och studie- & yrkesvägledare.
Enheten ansvarar för att placera barn i förskola, hantera skolval och skolbyten i grundskolan och placera elever i fritidshem. Det finns även ett antagningskansli som ansvarar för antagning till alla kommunala och fristående gymnasieskolor i Norrköpings, Finspångs och Söderköpings kommuner samt även eleverna från Valdemarsvik.
Inom enheten arbetar vi också med tilläggsbelopp för elever i behov av extraordinärt stöd, överföringsarbete från åk 9 till gymnasiet för elever i behov av särskilt stöd och det Kommunala aktivitetsansvaret (KAA) för ungdomar mellan 16-20 år som inte går på gymnasiet eller som avslutat sin gymnasieutbildning utan att ha nått en gymnasieexamen.
Det finns många gemensamma nämnare i våra uppdrag, och en tydlig vilja att alltid leverera god kvalitét. Vår enhet utmärks av en öppenhet för samarbete och en genuin strävan att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat. Vi finns på Sankt Persgatan 95 i centrala Norrköping med närhet till det mesta.
Publiceringsdatum2024-02-05ArbetsuppgifterTjänsten som handläggare innebär ett tvådelat uppdrag som riktar sig mot gymnasie- och grundskolan där den ena delen av tjänsten innehåller avtalsskrivningar av olika slag samt registrering och handläggning i våra verksamhetssystem. Du arbetar också med beslut inom olika områden.
Den andra delen av tjänsten tillhör vårt antagningskansli där du arbetar med registrering och handläggning av ansökningar och betyg till gymnasieskolan. Gymnasieantagningen arbetar i enlighet med skollag och gymnasieförordning. Den här delen av rollen innebär också att ge service till elever, vårdnadshavare, skolledare och tjänstemän inom samverkansområdet kring ansökans- och antagningsprocessen.
Arbetet sker med datorbaserade stödsystem och i nära samarbete med kollegor. Rollen som handläggare ställer höga krav på noggrannhet, integritet och rättssäkerhet. Intensiteten i arbetet är mycket varierande under året och dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på tid på året.
Vem är du?
Vi söker dig som erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av skolområdet och att du har vana av att skriva avtal.
Du trivs med att arbeta självständigt, men samarbetar också bra med andra och har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställa att budskap når fram på bästa sätt. Vidare är du strukturerad, lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål och har förmåga att ge god service även under tidspress.
Du har god förståelse för ekonomi, och lätt för att använda dator och sätta dig in i nya system.
Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 25 februari
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis
Kontakt: Enhetschef Cecilia Hast,
cecilia.hast@norrkoping.se, eller rekryteringsspecialist Anna-Therése Dijak på 011-15 30 43,
anna-therese.dijak@norrkoping.seKÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 8445048
Observera att sista ansökningsdag har passerat.