Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2019-10-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2023-01-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning. På enheten arbetar idag runt 30 medarbetare. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Enheten hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt samt att hantera ansökningar om skolskjuts för elever till fristående skolor. Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och rutiner. Du har nu möjlighet att vara med på denna utvecklingsresa. Vi söker en handläggare med fokus mot gymnasieskolan.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2019-10-16

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut till fristående skolor. Du utreder självständigt rätten till ersättning genom bedömningar utifrån lagar och riktlinjer. Du registrerar elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver beslut. Central juridik för tjänsten är främst inom skoljuridik och förvaltningsrätt. Du kan även komma att handlägga andra ärenden och självständigt fatta beslut om exempelvis rätt till inackorderingsbidrag. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer som skolor, myndigheter och andra interna avdelningar. Dialogen sker vanligen via telefon och mail. Som handläggare bidrar du samtidigt kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område.

Tjänsten har fokus på ersättning till fristående och interkommunal gymnasieskola. Du ingår i ett team på tre kollegor. Du har biträdande enhetschefen som din närmaste chef.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

- högskoleexamen som är relevant för tjänsten, lämpligen inom ekonomi eller statsvetenskap
- aktuell och relevant erafenhet av handläggning och administration
- goda kunskaper i Officepaketet
- intresse av IT och digitalisering
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

- erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av att arbeta med ersättning till fristående skolor
- kunskap om gymnasieskolans regelverk
- erfarenhet av att arbeta med ersättnings- och utbetalningssystem

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:
Du arbetar strukturerat och analytiskt. Du ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet innehåller många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Vidare är du allmänt en trygg och stabil person. Vi ser samtidigt att du är driven och tar initiativ till utveckling kring arbetssätt och rutiner. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

Övrig information
Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid. Vi sitter i anrika lokaler på Hantverkargatan.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/6089".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Jobbnummer
4858890

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun