Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2021-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2023-01-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens samtliga grund- och gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor samt att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef.

Vi söker en handläggare till vår arbetsgrupp för ersättning till fristående och kommunala skolhuvudmän.

Publiceringsdatum
2021-10-29

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut till fristående skolor och du hanterar intäkter och kostnader gentemot andra kommuner. Du utreder självständigt rätten till ersättning genom bedömningar utifrån lagar och riktlinjer. Du registrerar elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver förslag till beslut. Du kommer även att handlägga och själv fatta beslut om rätt till inackorderingsbidrag. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer såsom skolor, myndigheter och andra interna avdelningar. Som handläggare bidrar du kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område.

Du anställs som handläggare inom ersättning och initialt så har tjänsten inriktning mot huvudmän inom gymnasieskolan. Du ingår i ett team på 13 kollegor och du har biträdande enhetschefen som din närmaste chef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som arbetar strukturerat och analytiskt. Du ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet innehåller många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Vidare är du allmänt en trygg och stabil person. Du är driven och tar initiativ till utveckling av arbetssätt och rutiner. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

För denna tjänst krävs att du har:

• högskoleexamen som är relevant för tjänsten, exempelvis inom ekonomi eller statsvetenskap

• aktuell och relevant erafenhet av handläggning och administration

• intresse av IT och digitalisering

• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet

• erfarenhet av att arbeta med ersättning till fristående skolor eller interkommunala intäkter och kostnader kunskap om gymnasieskolans regelverk

• erfarenhet av att arbeta med ersättnings- och utbetalningssystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid. Vi sitter i anrika lokaler på Hantverkargatan.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 februari eller enligt ök Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/6361".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen i Stockholms Stad

Kontakt
Ted Sandqvist
08-508 33 903

Jobbnummer
6081863

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun