Handläggare till Utbildningscenter Norrköping
Kriminalvården / Administratörsjobb / Norrköping
2023-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till Utbildningscenter Norrköping" (publicerad 2023-08-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården i Norrköping,
Linköping,
Nyköping,
Eskilstuna,
Örebro eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Publiceringsdatum2023-01-27ArbetsuppgifterI rollen som handläggare kommer du i en koordinerande roll bland annat att arbeta med utbildningsplanering och ärendehantering inom utbildningsområdet. Du upprättar beslutsunderlag, bereder ärenden samt följer upp fattade beslut i förhållande till gällande rutiner och kalendarium inom utbildningsenheten och HR-avdelningen. Du tar även fram och sammanställer data och rapporter inom utbildningsområdet samt bistår i planering, förberedelser, genomförande och uppföljning av längre eller kortare utbildnings- och utvecklingsuppdrag. Vidare medverkar du till att optimera och förfina metoder, arbetssätt och åtgärder som främjar en enhetlig tillämpning inom Utbildningsenheten.
Tillsammans med kollegor på enheten och avdelningen medverkar du till att skapa förutsättningar för HR-avdelningen att möta kommande behov och utmaningar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar. Du kommer även att ansvara för vanligt förekommande administrativa och handläggande uppgifter.
KvalifikationerDet är av stor vikt att du förstår din roll, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet genom att sätta verksamhetens bästa först i dina ageranden och beslut. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang, skapar kontakter och underhåller relationer. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du gör även korrekta avvägningar och prioriteringar genom att väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.
Det är också en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel i din roll. Arbetet har naturliga toppar och dalar i samband med utbildningsstarter och avslut vilket betyder att arbetsbelastningen varierar. Vi tror att du har goda strategier för hantering av varierande belastning i arbetet, samt har förmågan att samordna och strukturera upp dina arbetsuppgifter efter behov och efterfrågan.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Relevant examen från universitet/högskola eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att strukturera och skriva fram rapporter, utredningar och material såsom policys, strategidokument och riktlinjer inom statlig eller likvärdig verksamhet
• Hög datamognad och erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
Det är meriterande om du har:
• Utbildning inom administration och kommunikation
• Arbetslivserfarenhet inom utbildningsplanering
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Erfarenhet inom socialt arbete eller arbete inom annan myndighet i rättskedjan
• Förmåga att framställa kvalificerat informations-, kommunikations- och presentationsmaterial
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C123063".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225),
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/kriminalvardsutbildningen/ Kontakt Sektionschef Utbildningscenter Norrköping
Lena Hansson
lena.Hansson@kriminalvarden.se 0114963174 Jobbnummer 7388813
Observera att sista ansökningsdag har passerat.