Handläggare till stöd och servicegrupp LPO Skärholmen
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Stockholm i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till vårt team i lokalpolisområdet Skärholmen söker vi nu en strukturerad och initiativtagande handläggare till vår stöd och servicegrupp. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att underlätta arbetet i linjeverksamheterna.
Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde. Här bor och arbetar närmare 1 miljon invånare. Polisområde Stockholm syd är indelat i åtta lokalpolisområden: Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. På polisområdesnivå finns utredningssektionen, grova brottsektionen, spaningssektionen, sektionen för brott i nära relation, sektionen för operativt stöd och utredningsjoursektionen. Vidare finns ett polisområdeskansli.
I lokalpolisområde Skärholmen ingår ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service. Tillsammans hjälps vi åt och gör vårt yttersta för att skapa trygghet och jobba med den lokala problembilden. Vår vision är att vi står enade i alla lägen.
Vill du vara en del av oss? Just nu söker vi en handläggare till vår stöd och servicegrupp.
Publiceringsdatum2023-10-13ArbetsuppgifterSom handläggare i vår stöd och servicegrupp hanterar du flera olika administrativa ärenden och uppgifter. Stora delar av jobbet innebär handläggning av remisser, utlämnande av allmänna handlingar och hantering av inkommande tips, men även övriga administrativa uppgifter. Du är drivande i dina egna ärenden men kan likväl behöva hantera inkomna ärenden i funktionsbrevlådan eller hoppa in och stötta upp i receptionen. Således kräver jobbet en hög flexibilitet och stort initiativtagande.
Vanliga arbetsuppgifter, utöver vad som nämnt ovan är:
• Handläggning av alkohol, tobak och speltillstånd.
• Sammanställning och hantering av säkerhetsfrågor.
• Sammanställning av olika förfrågningar.
• Hantera olika förvaltnings och logistikfrågor.
• Handläggning av beslagsprotokoll.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Minst två års sammanhängande dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta med handläggning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God datorvana med praktisk erfarenhet av administrativa digitala arbetsuppgifter.
• Fullständiga gymnasiebetyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor, i synnerhet inom rättsväsendet.
• Kunskap om förvaltningslagen och erfarenhet om dess tillämpning.
• Har tillämpat offentlighet och sekretesslagen inom relevanta arbetsuppgifter.
• B Körkort
Dina personliga egenskaperFör att trivas i rollen som handläggare i vår stöd och servicegrupp behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och en god prioriteringsförmåga. Att ge god service är en självklarhet för dig. Du drivs av att hjälpa till och vara en del av det administrativa stödet inom lokalpolisområdet, där du själv strukturerar upp ditt arbete och driver dina ärenden vidare. Som person ser vi att du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du ser komplicerade ärenden som en utmaning och chans att få lära dig något nytt. Periodvis är det hög arbetsbelastning varpå det är av stor vikt att du har en god prioriteringsförmåga och är självgående under arbetstoppar med en fortsatt noggrannhet. Du trivs med att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt, samtidigt som du ska vara flexibel och kunna hoppa in där det behövs, varpå vi även ser att du har en god samarbetsförmåga. Vidare ser vi att du har ett högt säkerhetstänk och en stark moralisk kompass.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Skärholmen
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 22/10-2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159447/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Kontakt Gruppchef
Katariina Sagnia
katariina.sagnia@polisen.se 072 208 22 19 Jobbnummer 8187175
Observera att sista ansökningsdag har passerat.