Handläggare till Serviceförvaltningen

Falu kommun / Fastighetsskötarjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Vill du ha nya utmaningar? Brinner du för fastigheter och service? Vill du till en arbetsplats som präglas av samarbete, flexibilitet, humor och en chef som litar på dig och din kompetens?

Vi söker nu en handläggare till vår teamorienterade förvaltningsavdelning. Vi jobbar med fastighets- och kundfokus i en IT-miljö som stödjer modernt fastighetsföretagande. En givande del av jobbet är det nära samarbete du kommer att ha med våra andra avdelningar t ex driftavdelningen och teknikavdelningen. Tillsammans fångar vi helheten och kan leverera den bästa servicen.

I din roll som handläggare stödjer du i mån av tid förvaltningsavdelningen inom storkök, kundärenden och mindre projekt internt och externt. Du utför kontroll och kontering av fakturor från leverantörer inom dina ansvarsområden och projekt. Som handläggare planerar du också din del i budget för utbyte av vitvaror och lägenhetsunderhåll. Detta kräver samråd med förvaltare inom avdelningen för en god prioritering. Handläggaren ska ses som en resurs för avdelningen och kan sättas in i projekt efter samråd med avdelningens chef. Arbetet sker i nära samarbete med förvaltningens andra enheter så som Drift, Administration, Förvaltnings- och Teknikavdelningen samt med olika externa entreprenörer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att:

• Beställa lägenhets- och lokalbesiktningar, dokumentera samt vid behov beställa/samordna åtgärder efter besiktning med egen personal och de entreprenörer vi har avtal med.
• Visa lägenheter för nya hyresgäster samt nyckelhantering.
• Besiktiga arbeten utförda av entreprenörer i lägenheter och lokaler.
• Vara behjälplig i de intern och externa objekten med beställningar/avrop och mindre projekt/ombyggnationer.

Hos oss i Falu kommun är Balans i livet vad vi strävar efter. För dig som vår nya handläggare skulle det innebära att du har ett utmanande, utvecklande och roligt jobb samtidigt som du får tid att leva.

Den nybildade serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna service- och kringtjänster enligt ett FM-koncept. Uppdraget är att stödja kommunens olika verksamheter genom att tillhandahålla fräscha, ändamålsenliga och funktionella lokaler, smakliga och näringsriktiga måltider, verksamhetsanpassat IT-stöd och -support, fordon och befordringsservice m fl kringtjänster. I uppdraget ligger även att medverka i förvaltningarnas effektivitetssträvanden genom att erbjuda effektiv service till konkurrenskraftiga priser.

Serviceförvaltningen befinner sig i en uppstartsfas och som medarbetare kommer du att bli delaktig i ett spännande utvecklingsarbete inriktat på Facility Management.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

• Teknisk utbildning inom området och/eller förvärvade kunskaper inom fastighetsförvaltning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga.
• Erfarenhet av arbete med renovering och/eller underhåll inom fastighetsbranschen.
• Kunskap/erfarenhet av ekonomi/budget.
• Erfarenhet av arbete som innebär samordning och koordinering.

Som person vill vi att du är resultatinriktad, affärsmässig och noggrann, samt att du har samarbetsförmåga och ett gott omdöme. Du behöver också ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift och vara bra på att skapa och upprätthålla relationer. Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens då arbetet innebär tät kontakt med kunder och företag.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

• Kunskap och erfarenhet av Lagen om Offentlig upphandling (LOU).
• Erfarenhet av kontrollansvar.

ÖVRIGT

I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med ansökan eller vid eventuell intervju.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast.

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister. Och 214 andra yrkesbefattningar. Framför allt så är vi till nytta för kommuninvånarna varje dag. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet".

UPPLYSNINGAR

Frågor kring tjänsten besvaras av avdelningschef Lotta Sörensen tel. 023-821 51.

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Lars-Åke Svensson, Vision, tfn 023-823 27

Stefan Blomqvist, SACO, tfn 023-829 44

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2015-10-05

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
79183 Falun

Kontorsadress
Falu kommun

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2462285

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Serviceförvaltningen

Prenumerera på jobb från Falu kommun