Handläggare till Servicecenter/Chefssupport Norrköping (KSC)
Kriminalvården HK / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården HK i Norrköping,
Vänersborg eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Kriminalvården är landets femte största myndighet med ca 10 000 medarbetare och omsätter ca 8 miljarder kronor varje år.
Kriminalvården inrättar ett servicecenter, med start 1 januari 2015, som skall försörja myndigheten med personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Det nya administrativa centret ska avlasta vår klientnära personal och förbättra kvalitén av de administrativa processerna. Som en del av Kriminalvårdens moderniseringsprocess söker vi dig som engageras och lockas av uppdraget att vara med och skapa en ny verksamhet som bidrar till en modern och effektiv myndighet.
Du blir placerad i nya fräscha lokaler 5 minuter från Resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.
Publiceringsdatum2014-10-21ArbetsuppgifterTjänsterna är placerade inom sektionen för Chefssupport. Sektionens arbete omfattar support, administration, stöd för lokala chefer och processförbättring.
Nu söker vi åtta handläggare som är fördelade på följande områden; rapporter(3), stöd(3) och stöd/webb(2). Tjänsterna har gemensamt att man skapar material som kan användas i lokala ledningsgrupper, med informationssidor i Powerpoint som kan användas inom de lokala verksamhetsområdena, info för APT etc. Målet är att standardisera information, som många lokala chefer skapar själva idag, för ökad effektivitet och högre kvalitet i processerna. Utöver det så har varje område specifika uppgifter:
Rapporter Skapa ad-hoc rapporter och information som chefer kan beställa för sitt verksamhetsområde. Underhålla ett bibliotek av rapporter och information som chefer kan beställa ifrån.
Stöd Vara en koordineringsresurs för lokala chefer genom att hjälpa till med tidskrävande processer såsom exempelvis boka lokaler och föreläsare till konferenser och möten. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är att vägleda chefer till "rätt" expert i myndigheten. Stöd/webb Stor del är att vara ansvarig för Servicecentrets webbsida i Sharepoint och hålla den uppdaterad. Kunna prioritera och samordna information inom centret och andra delar i myndigheten, för att optimera stödet till de lokala cheferna.
I rollen som handläggare inom Chefssupport arbetar du med att stödja våra lokala chefer inom din specialitet. Du ansvarar också för att säkerställa att arbetet bedrivs kostnadseffektivt och med hög kvalitet.
På servicecentret arbetar vi tillsammans i team för att leverera en högkvalitativ tjänst till verksamheten. För att säkerställa en effektiv och verksamhetsnära leverans är det löpande förbättringsarbetet en viktig del av centrets arbetsuppgifter. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och våra tjänster. Då enheten är ny är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med centrets övriga delar.
KvalifikationerDe tre områden kräver tre olika profiler -gemensamt är att du behöver vara drivande, tycka om förändring och att du är villig att tillsammans med övriga i sektionen skapa något nytt som hela Kriminalvården kan dra nytta av. Du är kommunikativ och lyhörd för vad som efterfrågas och har erfarenhet av att skapa lättlästa rapporter i Excel och Powerpoint av komplex data från olika system.
Specifika krav inkluderar:
• Rapporter
Krav: Högskole- eller universitetsutbildning eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Powerpoint.
Meriterande: Du har mycket goda IT-kunskaper, främst inom MS Office, SQL, Access, Visual Basic, Agresso och Heroma.
• Stöd
Krav: Högskole- eller universitetsutbildning eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Förståelse av Kriminalvårdens struktur och organisation.
Bra kunskaper i Powerpoint och Excel.
Meriterande: Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
Erfarenhet att stödja chefer
• Stöd/webb
Krav: Högskole- eller universitetsutbildning inom webb och multimedia eller kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Mycket goda kunskaper i Excel och Powerpoint.
Erfarenhet av webbarbete inklusive SharePoint.
ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Arbetstider och omfattningHeltid. Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas Arbetstid: Flextid måndag-fredag Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. .
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-02
Ange följande referens när du ansöker: A426467
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMicaela Pierre 011-496 39 38
Facklig kontaktAlf Andersson, SACO 077-22 80 800
Gunilla Jonsson, OFR 077-22 80 800
Joakim Bjärehed, SEKO 077-22 80 800
FöretagKriminalvården HK
AdressKriminalvården HK
Slottsgatan 78
60180 NORRKÖPING
KontorsadressSlottsgatan 78 60180 NORRKÖPING
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2038741
Observera att sista ansökningsdag har passerat.