Handläggare till Samhällsbyggnad
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2025-09-08
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Vill du vara med och forma framtidens digitala lösningar som förenklar vardagen för både medarbetare och medborgare? Hos oss får du en nyckelroll där du kombinerar systemförvaltning, administration och utvecklingsarbete - allt i hjärtat av Piteå.
Arbetsuppgifter
Som handläggare vid den administrativa enheten arbetar du med internt stöd till verksamhetsområden Plan, Bygg samt Miljö och hälsoskydd. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor från hela förvaltningen och deltagande i olika verksamhetsmöten. Du samordnar och bidrar till att utveckla rutiner, arbetsmetoder och digitala arbetssätt.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat systemansvar, projektledning, systemförvaltning samt utveckling och underhåll av Miljö-och Byggs e-tjänster och andra system. I dessa frågor kommer du att jobba tätt tillsammans med förvaltningens digitaliseringsutvecklare.
I rollen ingår även att hantera de administrativa delarna i olika processer, till exempel funktionsbrevlådor, fakturering och arkivering. Du arbetar med underhåll i digitala system, utvecklar digitala metoder och rutiner samt samarbetar nära andra handläggare. Du ansvarar dessutom för inköpssamordning, vilket innebär att du fungerar som förvaltningens länk mellan verksamheter och kommunens inköpsavdelning. Det omfattar att samordna och besvara frågor om avtal och inköp, genomföra vissa direktupphandlingar samt delta i kommunens nätverk.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Högskole- eller universitetsutbildning, gärna inom systemvetenskap eller likvärdigt område
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
• God digital kompetens och vana att arbeta i M365
• Förmåga att prioritera och arbeta självständigt i ett högt tempo
• Ett lösningsorienterat och kreativt arbetssätt
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
Du är serviceinriktad, professionell och har lätt för att samarbeta med olika delar av organisationen.
Mer om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Provanställning kan komma att tillämpas
Tillträde enligt överenskommelse.
Den aktuella tjänsten är placerad vid vår administrativa enhet, med arbetsplats i Stadsporten - vår aktivitetsbaserade lokal
Välkommen med din ansökan senast 2025-09-28
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .
Om arbetsplatsen
Förvaltningen Samhällsbyggnad arbetar för att skapa ett attraktivt och hållbart samhälle för invånare, besökare och näringsliv. Vi är cirka 200 engagerade medarbetare som tillsammans bidrar inom samhällsplanering och kompetensförsörjning.
Den administrativa enheten erbjuder specialistkompetens inom administration och fungerar som ett stöd till hela förvaltningen. Vi ansvarar för allt från nämndadministration till arkivfrågor och informationshantering.
Samhällsbyggnad är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
Läs mer:
www.pitea.se/jobbaisamhallsbyggnad - För ett attraktivt och hållbart Piteå
www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun
https://piteastories.se - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå
Move to Piteå - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå
Ersättning Månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Arbetsplats Piteå Kommun
Kontakt Akademikerförbundet SSR
Åsa Holmström
Asa.Holmstrom@pitea.se 0911696060 Jobbnummer 9496073