Handläggare till rektor till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2023-08-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till rektor till Försvarshögskolan" (publicerad 2023-08-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Anställningen är organisatoriskt placerad vid FHS.

Publiceringsdatum
2023-08-06

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare till rektorsfunktionen är din huvudsakliga uppgift att se till att allt praktiskt fungerar runt rektor. Att ligga ett steg före i planeringen och att ha koll på såväl detaljer som helhet. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter - det är du som på kort och lång sikt strukturerar rektorsfunktionens vardag, ansvarar för rektors kalender, planerar resor, hanterar interna såväl som externa möten och besök, etc. Det senare innebär att du förbereder möten, sammanställer presentationer och säkerställer att rektor alltid har relevanta underlag. Du kommer att föra protokoll/ta mötesanteckningar vid en rad av de sammankomster som rektor deltar i bl.a. på Försvarshögskolans styrelsemöten där du också är den som förbereder agenda och underlag.

Rektorsfunktionen har breda kontaktytor, både internt och externt, nationellt som internationellt. Det betyder att du i mångt och mycket är den officiella ingången till högskoleledningen och är ansiktet utåt för FHS. Positionen innebär också många kontakter med högskolans forskare/lärare samt med övrigt verksamhetsstöd, till exempel genom att, i samarbete med högskolans event-koordinator, samordna internationella besök. I rollen ingår även att stötta övriga högskoleledningen, främst prorektor, med administrativa uppgifter.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statsförvaltning.
- Ett intresse för utbildnings- och forskningsfrågor.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande är:

- Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn samt från styrelsearbete.

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att vara spindeln i nätet, du är proaktiv, noggrann och är en problemlösare med hög integritet. För att utföra arbetet med hög kvalité krävs det att du har god förmåga att prioritera, är orädd och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många olika typer av kontaktytor.

Du trivs med att ingå i högskolans arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du ska vara beredd att krigsplaceras vid lärosätet. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan via denna https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 176/2023. Din ansökan ska vara tillhanda senast 27 augusti.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Amanda Beuthan, HR-partner, hr@fhs.se
- Pernilla Öhrström, avdelningschef, pernilla.ohrstrom@fhs.se

Svarstid på frågor kan dröja med anledning av semestertider. Förvänta dig svar under vecka 33.

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HF/HR 176/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Högskoleförvaltningen

Kontakt
Pernilla Öhrström
pernilla@ohrstrom@fhs.se

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Försvarshögskolan
Senaste upphandlingen: Catering och caféverksamhet till Försvarshögskolan i Stockholm

Jobbnummer
8007880

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till rektor till Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan