Handläggare till rättsavdelningen i Kiruna

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Kiruna, Gällivare, Boden, Kalix, Luleå eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu handläggare inom registerförvaltning till rättsavdelningen med placering på Informationsförvaltningssektionen i Kiruna. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten.
Rättsavdelningen ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet och informationsförvaltning.
Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter. Vidare ansvarar enheten för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret.
Verksamheten bedrivs i fräscha lokaler med modern utrustning. Vi sätter stor vikt vid en god arbetsmiljö. Arbetsplatsen har ett aktivt friskvårdsarbete där flera alternativ till friskvård erbjuds. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara.

Arbetsuppgifter
Som handläggare inom registerförvaltning kommer du att arbeta med att handlägga de ärenden som faller inom sektionens arbetsområden.
Det kan exempelvis vara handläggning av ansökningar om registerutdrag, arbete med registervård i polisiära register och i register inom rättsväsendet. Du kommer även att arbeta med internationellt utbyte av uppgifter inom ECRIS-samarbetet.
I rollen kommer du få ett varierat arbete, enskilt och tillsammans i grupp. Arbetet innebär att du till viss del ska bemanna verksamhetens telefonsupport där vi svarar på frågor från allmänheten och andra myndigheter, främst gällande registerutdrag och böter.

Publiceringsdatum
2023-02-27

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
3-årig gymnasieexamen
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
god datorvana

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
yrkeserfarenhet av handläggning i närtid
universitetsutbildning/eftergymnasialutbildning med inriktning inom, för rollen, relevant område
kunskaper i juridik, inom relevant lagstiftning
erfarenhet av att arbeta med telefonisupport

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete och trivas med ett tidvis högt tempo. Vi tror att du är flexibel, ansvarstagande och har en god initiativförmåga. Vidare är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk förmåga, ser sammanhang och kan prioritera rätt saker. Du kan arbeta självständigt och har också en god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Emma Björkevid, tel:010-5635320, emma.bjorkevid@polisen.se

Fackliga företrädare
OFR/P: Sofia Ask: tfn 010-563 87 10 sofia.ask@polisen.se
Saco-S Avdelningarna: Lawen Dehghani, tfn: 010-563 85 79 saco-s.avdelningarna@polisen.se
Seko Polisen: Karna Tillheden , tfn 010-561 66 27 sekopolisen@polisen.se
ST vid Nationella avdelningarna: Johan Gertz, tfn 010-56 770 92 st.nationella-avdelningarna@polisen.se

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 14/3 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A117.675/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-14
E-post: jobb.na@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A117.675/2023".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Österleden 19 98181 (visa karta)
981 81 KIRUNA

Arbetsplats
Kiruna

Jobbnummer
7490138

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till rättsavdelningen i Kiruna

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten